Program je obsahová funkce, která tvoří časový plán události. Základní stavební jednotkou je session — konkrétní položka programu s časem, místem, řečníky a obsahem. Sessions jsou přiřazeny k typům, které určují výchozí chování (viditelnost, registraci, engagement funkce). Pro sdružování sessions s registrací slouží registrační bloky; místa a štítky pomáhají účastníkům orientovat se ve větším programu. Tento článek popisuje architekturu — jak jednotlivé vrstvy spolu souvisí. Detail typů, workshopů a slotů najdete v navazujících článcích.
Než začnete vytvářet sessions, rozhodněte o architektuře — kolik sálů, kolik tracků, kolik dnů, jestli je program s registrací nebo bez.
Vytvořte Program v Obsahu (pokud ho ještě nemáte).
Pořadí tvorby: typy sessions → místa (pokud máte víc sálů) → štítky → sessions → registrační bloky (pokud jsou potřeba).
Čas session se zadává v časovém pásmu události (viz Vytvoření nové události).
V levém menu → Obsah → + Přidat → Program.
Obsahová funkce se přidá do seznamu obsahových funkcí v sekci Obsah a záložka Sessions se zpřístupní. Vedle ní se zobrazí záložky Typy, Bloky, Štítky, Místa, Moje agenda, Nastavení, Viditelnost a Import.
Obsahovou funkci Program lze do události přidat vícekrát. Každá instance má vlastní sessions, typy, místa a štítky. Příklad: Hlavní program, Workshopy, Doprovodný program — tři samostatné Programy.
Sessions — konkrétní položky programu. Každá session má:
Název
Datum, začátek, konec
Typ (povinný — viz dále)
Volitelně: místo, štítky, popis, řečníky, sponzory a vystavovatele
Typy — šablony výchozího chování. Každá session musí být přiřazena k typu. Happenee obsahuje čtyři základní typy chování:
Přednáška — viditelná pro všechny, bez registrace. Keynote, prezentace.
Workshop — účastníci se registrují na jednotlivé workshopy. K registraci jsou dostupné všechny, které jsou pro ně viditelné.
Časové sloty — účastník si vybere jeden z nabízených slotů (rezervace konkrétního času).
Přestávka — informativní položka bez detailu, registrace a engagementu.
Z těchto čtyř typů lze vytvořit vlastní typy (Keynote, Panel, Masterclass) — každý vychází z jednoho ze čtyř základních chování. Detail v článku Jak fungují typy sessions.
Registrační bloky — sdružují sessions s registrací (typy Workshop a Časové sloty) a určují, kolik sessions z bloku si účastník může zapsat. Příklad: blok Dopolední workshopy obsahuje tři workshopy, Maximální počet sessions z bloku na účastníka = 1 → účastník si zvolí jeden ze tří.
Místa — konkrétní prostory nebo stage. Přiřazují se k sessions a slouží jako filtr v aplikaci i na microsite.
Štítky — tematické značky (například AI, Marketing, Leadership). Slouží k filtrování a doporučování obsahu v aplikaci.
Typ session určuje výchozí chování pro registraci, viditelnost a engagement funkce (hodnocení, otázky, hlasování). Každá session tato nastavení automaticky přebírá, ale lze je u konkrétní session přepsat.
⚠️ Změna nastavení typu se promítne do všech sessions, které dané nastavení dědí (přepínač ve stavu Výchozí) — včetně už existujících. Sessions přepnuté na Vlastní jsou od typu odpojené a změnu nedostanou.
Panel úprav Nová session má pět záložek (u typu Časový slot šest):
Informace — název, datum, čas, typ, blok, místo, štítky, poznámka organizátora.
Viditelnost — převzít z typu, nebo nastavit vlastní (veřejné / pouze pro vybrané skupiny).
Obsah — popis session, obrázek, odkaz na videohovor, engagement nastavení (hodnocení, otázky, hlasování).
Řečníci — přiřazení řečníků a moderátorů (viz Správa řečníků).
Partneři — přiřazení sponzorů a vystavovatelů k session.
Sloty (pouze u typu Časový slot) — přehled vygenerovaných slotů a účastníků.
Detail vytváření sessions podle typu najdete v navazujících článcích.
Sessions lze také zakládat hromadně z Excelu přes záložku Import v Programu — viz Hromadný import sessions.
Program bez registrace (přednáškový formát). Všechny sessions typu Přednáška. Registrační bloky ani místa nepotřebujete — stačí sessions a čas. Vhodné pro konferenci, meetup.
Workshopy s volnou registrací. Sessions typu Workshop bez registračních bloků. Účastník se přihlásí na libovolný počet workshopů. Nastavte kapacitu (Omezit počet registrací) a případně Zrušení registrace.
Workshopy s omezeným výběrem. Sessions typu Workshop + Registrační bloky. Každý blok obsahuje 3–5 workshopů, maximální počet = 1. Účastník si musí vybrat jeden z nabídky. Typické pro vícekolový workshopový formát.
Individuální schůzky a časové sloty. Sessions typu Časové sloty. Session má definovanou délku (například 60 minut), která se rozdělí na 15minutové sloty. Účastník si vybere konkrétní slot. Vhodné pro one-to-one meetingy, testovací jízdy aut, rezervace (detail v Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program).
Kombinovaný program. Mix typů v jedné události. Keynote jako Přednáška, workshopy jako Workshop, individuální schůzky jako Časové sloty, pauzy jako Přestávka.
U velké konference s více sály a paralelními tracks:
Vytvořte Místa — jedno pro každý sál.
Vytvořte typy sessions nebo použijte Štítky pro rozlišení tracks (například Business Track, Tech Track).
Zapněte filtry Místo a Štítky v záložce Nastavení programu.
V nastavení programu u Povolit souběžné registrace v rámci tohoto Programu zvažte, zda má smysl — u konference ano, u workshopů obvykle ne.
Ve výchozím stavu se účastník nemůže zaregistrovat na dvě sessions ve stejném čase — platí to napříč všemi Programy v události. Toto chování lze upravit v Nastavení programu:
Povolit souběžné registrace v rámci tohoto Programu — účastník se může přihlásit na překrývající se sessions uvnitř tohoto Programu.
Povolit souběžné registrace mezi Programy — účastník se může ve stejný čas zaregistrovat na sessions z různých Programů, pokud mají toto nastavení.
⚠️ Při vypnutí souběžných registrací systém zobrazí potvrzovací dialog a zruší existující překryvy. Měňte opatrně.
Záložka Nastavení programu obsahuje kromě souběžných registrací také sekci Nastavení zobrazení — přepínače, které řídí, jak se program zobrazuje účastníkům:
Zobrazit čas u session — zobrazí začátek a konec vedle karty session v programu.
Zobrazit časové pásmo — zobrazí informaci o časovém pásmu u termínu session. Užitečné u online a hybridních událostí s účastníky z více zemí.
Zobrazit datum v detailu session — zobrazí datum konání v hlavičce detailu session. Hodí se u vícedenních událostí, kde samotný čas nestačí.
Rozbalit časové sloty v programu — časové sloty se zobrazí přímo na kartě session v přehledu programu, takže účastník vybírá čas bez otevírání detailu (viz Jak fungují časové sloty).
Zobrazení programu na microsite události se nastavuje samostatně v sekci Microsite.
Všechny obsahové funkce (včetně Programu) mají samostatné přepínače zobrazení pro microsite a účastnickou aplikaci. Sessions se v aplikaci zobrazují v chronologickém pořadí; sessions se stejným časem začátku se řadí podle pořadí typů (viz Jak fungují typy sessions). Registrace na sessions typu Workshop a Časový slot je dostupná pouze v účastnické aplikaci — přes microsite se účastník nemůže na workshop přihlásit.
Rozhodněte typ před vytvářením. Pro registraci volte Workshop (libovolný počet) nebo Časové sloty (konkrétní čas).
Změna se promítne do sessions, které dané nastavení dědí (přepínač ve stavu Výchozí) — včetně existujících. Sessions, u kterých jste dané nastavení přepnuli na Vlastní, se od typu odpojily a změnu nedostanou; ty musíte srovnat samostatně u jednotlivých sessions — viz Správa sessions.
U programu s paralelními tracks vždy vytvořte Místa a přiřaďte je k sessions. Účastník pak může filtrovat program podle sálu.
Souběžné registrace povolte jen tam, kde je to žádoucí (registrace na konferenci + poster session; workshop + doprovodný program). U klasických workshopů ponechte výchozí omezení.
Sloty se generují při uložení session z pole Délka časového slotu a Délka přestávky. Zkontrolujte tato pole. V záložce Sloty session vidíte vygenerované sloty a jejich obsazenost.
Po registraci prvního účastníka na session typu Časový slot nelze změnit typ, čas začátku a konce, délku slotu ani délku přestávky. Plánujte dopředu.
