Program je obsahová funkce, která tvoří časový plán události. Základní stavební jednotkou je session — konkrétní položka programu s časem, místem, řečníky a obsahem. Sessions jsou přiřazeny k typům, které určují výchozí chování (viditelnost, registraci, engagement funkce). Pro sdružování sessions s registrací slouží registrační bloky; místa a štítky pomáhají účastníkům orientovat se ve větším programu. Tento článek popisuje architekturu — jak jednotlivé vrstvy spolu souvisí. Detail typů, workshopů a slotů najdete v navazujících článcích.
Než začnete vytvářet sessions, rozhodněte o architektuře — kolik sálů, kolik tracků, kolik dnů, jestli je program s registrací nebo bez.
Vytvořte Program v Obsahu (pokud ho ještě nemáte).
Pořadí tvorby: typy sessions → místa (pokud máte víc sálů) → štítky → sessions → registrační bloky (pokud jsou potřeba).
Čas session se zadává v časovém pásmu události (viz Vytvoření nové události).
V levém menu → Obsah → + Přidat → Program.
Obsahová funkce se přidá do seznamu obsahových funkcí v sekci Obsah a záložka Sessions se zpřístupní. Vedle ní se zobrazí záložky Typy, Bloky, Místa, Štítky, Nastavení.
Obsahovou funkci Program lze do události přidat vícekrát. Každá instance má vlastní sessions, typy, místa a štítky. Příklad: Hlavní program, Workshopy, Doprovodný program — tři samostatné Programy.
Sessions — konkrétní položky programu. Každá session má:
Název
Datum, začátek, konec
Typ (povinný — viz dále)
Volitelně: místo, štítky, popis, řečníky, sponzory a vystavovatele
Typy — šablony výchozího chování. Každá session musí být přiřazena k typu. Happenee obsahuje čtyři základní typy chování:
Přednáška — viditelná pro všechny, bez registrace. Keynote, prezentace.
Workshop — účastníci se registrují na jednotlivé workshopy. K registraci jsou dostupné všechny, které jsou pro ně viditelné.
Časové sloty — účastník si vybere jeden z nabízených slotů (rezervace konkrétního času).
Přestávka — informativní položka bez detailu, registrace a engagementu.
Z těchto čtyř typů lze vytvořit vlastní typy (Keynote, Panel, Masterclass) — každý vychází z jednoho ze čtyř základních chování. Detail v článku Jak fungují typy sessions.
Registrační bloky — sdružují sessions s registrací (typy Workshop a Časové sloty) a určují, kolik sessions z bloku si účastník může zapsat. Příklad: blok Dopolední workshopy obsahuje tři workshopy, Maximální počet sessions z bloku na účastníka = 1 → účastník si zvolí jeden ze tří.
Místa — konkrétní prostory nebo stage. Přiřazují se k sessions a slouží jako filtr v aplikaci i na microsite.
Štítky — tematické značky (například AI, Marketing, Leadership). Slouží k filtrování a doporučování obsahu v aplikaci.
Typ session určuje výchozí chování pro registraci, viditelnost a engagement funkce (hodnocení, otázky, hlasování). Každá session tato nastavení automaticky přebírá, ale lze je u konkrétní session přepsat.
⚠️ Změna nastavení typu se projeví pouze u nově vytvořených sessions. Stávající sessions si zachovají svá individuální nastavení.
Panel úprav Nová session má pět záložek (u typu Časový slot šest):
Informace — název, datum, čas, typ, blok, místo, štítky, poznámka organizátora.
Viditelnost — převzít z typu, nebo nastavit vlastní (veřejné / pouze pro vybrané skupiny).
Obsah — popis session, obrázek, odkaz na videohovor, engagement nastavení (hodnocení, otázky, hlasování).
Řečníci — přiřazení řečníků a moderátorů (viz Správa řečníků).
Partneři — přiřazení sponzorů a vystavovatelů k session.
Sloty (pouze u typu Časový slot) — přehled vygenerovaných slotů a účastníků.
Detail vytváření sessions podle typu najdete v navazujících článcích.
Sessions lze také zakládat hromadně z Excelu přes záložku Import v Programu — viz Hromadný import sessions.
Program bez registrace (přednáškový formát). Všechny sessions typu Přednáška. Registrační bloky ani místa nepotřebujete — stačí sessions a čas. Vhodné pro konferenci, meetup.
Workshopy s volnou registrací. Sessions typu Workshop bez registračních bloků. Účastník se přihlásí na libovolný počet workshopů. Nastavte kapacitu (Omezit počet registrací) a případně Odhlášení ze session.
Workshopy s omezeným výběrem. Sessions typu Workshop + Registrační bloky. Každý blok obsahuje 3–5 workshopů, maximální počet = 1. Účastník si musí vybrat jeden z nabídky. Typické pro vícekolový workshopový formát.
Individuální schůzky a časové sloty. Sessions typu Časové sloty. Session má definovanou délku (například 60 minut), která se rozdělí na 15minutové sloty. Účastník si vybere konkrétní slot. Vhodné pro one-to-one meetingy, testovací jízdy aut, rezervace (detail v Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program).
Kombinovaný program. Mix typů v jedné události. Keynote jako Přednáška, workshopy jako Workshop, individuální schůzky jako Časové sloty, pauzy jako Přestávka.
U velké konference s více sály a paralelními tracks:
Vytvořte Místa — jedno pro každý sál.
Vytvořte typy sessions nebo použijte Štítky pro rozlišení tracks (například Business Track, Tech Track).
Zapněte filtry Místo a Štítky v záložce Nastavení programu.
V nastavení programu u Povolit souběžné registrace v rámci tohoto Programu zvažte, zda má smysl — u konference ano, u workshopů obvykle ne.
Ve výchozím stavu se účastník nemůže zaregistrovat na dvě sessions ve stejném čase. Toto chování lze upravit v Nastavení programu:
Povolit souběžné registrace v rámci tohoto Programu — účastník se může přihlásit na překrývající se sessions uvnitř tohoto Programu.
Povolit souběžné registrace mezi Programy — účastník se může ve stejný čas zaregistrovat na sessions z různých Programů, pokud mají toto nastavení.
⚠️ Při vypnutí souběžných registrací systém zobrazí potvrzovací dialog a zruší existující překryvy. Měňte opatrně.
Všechny obsahové funkce (včetně Programu) mají samostatné přepínače zobrazení pro microsite a účastnickou aplikaci. Sessions se v aplikaci zobrazují v chronologickém pořadí. Registrace na sessions typu Workshop a Časový slot je dostupná pouze v účastnické aplikaci — přes microsite se účastník nemůže na workshop přihlásit.
Rozhodněte typ před vytvářením. Pro registraci volte Workshop (libovolný počet) nebo Časové sloty (konkrétní čas).
Změna se projeví pouze u nových sessions daného typu. Stávající musíte upravit individuálně, nebo hromadně (záložka Sessions → checkbox → Bulk actions).
U programu s paralelními tracks vždy vytvořte Místa a přiřaďte je k sessions. Účastník pak může filtrovat program podle sálu.
Souběžné registrace povolte jen tam, kde je to žádoucí (registrace na konferenci + poster session; workshop + doprovodný program). U klasických workshopů ponechte výchozí omezení.
Sloty se generují při uložení session z pole Délka časového slotu a Délka přestávky. Zkontrolujte tato pole. V záložce Sloty session vidíte vygenerované sloty a jejich obsazenost.
Po registraci prvního účastníka na session typu Časový slot nelze změnit typ, čas začátku a konce, délku slotu ani délku přestávky. Plánujte dopředu.
