Moje agenda je engagement funkce v účastnické aplikaci, která účastníkovi ukazuje personalizovaný přehled všeho, co má registrované — workshopy, časové sloty, rezervace, vybrané plenární sessions. Funguje jako osobní rozvrh události. Moje agenda automaticky navazuje na obsahovou funkci Program — jakmile je Program zapnutý, Moje agenda se přidá jako engagement funkce a plní se sama, podle registrací účastníka.
Moje agenda není samostatně konfigurovatelná — obsah se generuje automaticky z registrací účastníka v Programu.
Podmínka zobrazení: v události musí být zapnutá obsahová funkce Program a účastník musí být přihlášený do účastnické aplikace.
Nastavujete pouze viditelnost (všem / pouze skupinám) a pořadí na hlavní stránce aplikace.
Pokud Program nepoužíváte, Moje agenda nemá obsah.
Když se účastník zaregistruje na session (Workshop nebo Časový slot), systém session automaticky přidá do jeho Moje agenda. Když registraci zruší, session z Moje agenda zmizí.
Moje agenda obsahuje:
Sessions, na které je účastník registrovaný (workshopy, sloty) — chronologicky.
Přednášky, které si účastník označil jako důležité (pokud je tato funkce zapnutá).
Přestávky mezi sessions (pokud jsou v programu).
Účastník svou agendu vidí na hlavní stránce aplikace jako dlaždici Moje agenda; po kliknutí se otevře detailní rozvrh.
V administraci události → Engagement funkce → Moje agenda. Obvykle je přidána automaticky při aktivaci Programu.
Pokud chybí (starší událost, ručně smazaná), přidejte ji tlačítkem + Přidat → Moje agenda v sekci Engagement funkce.
Moje agenda má minimum nastavení:
Stav — publikováno / skryto.
Viditelnost — všem účastníkům, nebo pouze vybraným skupinám.
Pozice na hlavní stránce aplikace (drag and drop v Účastnická aplikace).
Moje agenda nemá vlastní obsah k vyplnění — obsah se generuje automaticky z Programu.
Na hlavní stránce aplikace — dlaždice s náhledem nejbližší session (Nejbližší: Workshop: Marketing strategie, 14:00).
Po kliknutí — detailní rozvrh s chronologickým seznamem:
Čas začátku a konce.
Název session.
Místo (pokud přiřazené).
Řečníci (pokud přiřazení).
Odkaz na detail session.
Na detailu session pak účastník může:
Vidět plný popis, řečníky, sponzory.
Odhlásit se (pokud je povoleno odhlášení).
Hodnotit (pokud je zapnuté hodnocení).
Klást otázky (pokud je zapnuté Otázky engagement).
Pokud je u typu session nebo konkrétní session zapnuté Odeslat ICS účastníkovi, při registraci účastník dostane e-mail s ICS souborem. Ten lze importovat do Google Kalendáře, Apple Kalendáře, Outlooku. Moje agenda v aplikaci a externí kalendář pak běží paralelně.
Konference s paralelními tracks. Účastník si v programu registruje workshopy, Moje agenda mu ukáže jeho personalizovaný rozvrh (ne kompletní program konference).
Rezervace (testovací jízdy, doprovodný program). Účastník si rezervuje slot u auta, Moje agenda mu připomene čas a místo.
Vícedenní události. Moje agenda rozděluje rozvrh podle dnů. Účastník se může pohybovat mezi dny.
Přestávky v programu (typ Přestávka) se zobrazují v Moje agenda jako informativní položky mezi registrovanými sessions. Pomáhá to účastníkovi orientovat se v časovém průběhu dne.
Přidat vlastní událost (osobní meeting mimo Happenee) — Moje agenda zobrazuje jen Happenee sessions.
Exportovat celou agendu jedním souborem — export je po jednotlivých sessions přes ICS (když je zapnuté).
Sdílet agendu s ostatními — je čistě osobní.
Pokud nechcete Moje agenda zobrazit určité skupině (například zaměstnancům bez registrace na workshopy, kteří by viděli prázdnou agendu), nastavte Viditelnost pouze pro vybrané skupiny.
Moje agenda se plní jen registracemi z Programu. Pokud účastník ještě není registrovaný na žádnou session, je prázdná. Zkontrolujte, že:
Program je zapnutý.
Účastník je přihlášený do aplikace.
Sessions typu Workshop nebo Časový slot jsou publikované a viditelné.
Moje agenda zobrazuje aktuální registrace. Historie zrušených registrací tam není. Pokud organizátor potřebuje historii, najde ji v administraci session (přes záložku Sloty u Časového slotu nebo exporty).
Přednášky nevyžadují registraci — systém je do Moje agenda automaticky nepřidává. Některé události mají funkci Označit jako důležité, která přednášku do Moje agenda přidá manuálně. Zkontrolujte v nastavení Programu.
Moje agenda se aktualizuje okamžitě, ale aplikace může potřebovat pull-to-refresh (stáhnout dolů) nebo restart. Na webu stačí obnovit stránku.
Při skrytí Moje agenda vždy komunikujte důvod. U VIP je obvykle lepší Moje agenda zachovat — nabízí rychlý přístup k registrovaným sessions.
