Časový slot je typ session, kde účastník rezervuje konkrétní čas z nabídky. Session má definovanou délku (například hodinu), kterou systém rozdělí na jednotlivé sloty (například 15minutové s 5minutovou přestávkou mezi sloty). Účastník si vybere jeden slot podle své preference. Typické použití: testovací jízdy, individuální konzultace, one-to-one meetingy, doprovodný program (detail v Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program).
Rozhodněte délku jednoho slotu (5, 15, 30, 60 minut) podle toho, kolik času potřebujete na interakci.
Rozhodněte délku přestávky mezi sloty (pauza na předání, reset). Výchozí je 5 minut.
Maximální počet účastníků na jeden slot je obvykle 1 (individuální konzultace), ale lze povolit víc (skupinové sloty).
Časový slot je session, takže má místo, řečníky (instruktory / odborníky) a další atributy jako běžná session.
Session typu Časový slot má v panelu úprav kromě běžných záložek navíc záložku Sloty. Při vytváření:
Vytvořte session typu Časový slot (nebo vlastní typ s tímto základem).
Zadejte datum, začátek, konec — to určuje celkovou délku session (například 9:00–12:00 = 180 minut).
V sekci Nastavení registrace zadejte:
Délka časového slotu — například 15 minut. Výchozí dropdown je 15 min.
Délka přestávky — pauza mezi sloty (výchozí 5 min).
Omezit celkový počet registrací — počet účastníků na jeden slot (výchozí 1).
Uložte. Systém vygeneruje sloty.
Pro délku 180 minut, slot 15 min, přestávka 5 min systém vygeneruje 9 slotů (9:00, 9:20, 9:40, 10:00, 10:20, 10:40, 11:00, 11:20, 11:40).
Záložka Sloty je dostupná pouze u sessions typu Časový slot. Zobrazuje všechny vygenerované sloty — každý slot s časovým rozsahem, kapacitou a počtem registrovaných účastníků. Přestávky mezi sloty jsou zobrazeny jako samostatné řádky.
U každého slotu lze:
Přepnout toggle Aktivní / Neaktivní — neaktivní slot není dostupný pro registraci (typicky pokud odpadne instruktor a slot se zruší).
Kliknutím na tlačítko Účastníci otevřít dialog Upravit účastníky — vidíte seznam registrovaných účastníků, limit, kapacitu. Organizátor může:
Odebrat účastníka ze slotu.
Přidat účastníka ručně (vyhledat v poli a přidat). Ručně přiřazení účastníci jsou označeni jako Přiřazen organizátorem.
Účastník otevře session v účastnické aplikaci.
Vidí seznam dostupných slotů s obsazeností (pokud je zapnuté zobrazování zbývajících míst).
Klikne na konkrétní slot → zaregistruje se.
Slot se mu zobrazí v Moje agenda.
Pokud je povolené odhlášení, může slot uvolnit do nastaveného termínu.
Časový slot má stejnou sadu registračních nastavení jako Workshop:
Přiřadit účastníka do skupiny po registraci
Registrace pouze pro vybrané skupiny
Omezit počet registrací (na jeden slot, ne na session jako celek)
Zobrazit počet dostupných míst
Odhlášení ze session
Upozornění organizátorovi / účastníkovi
Odeslat ICS účastníkovi
Detail viz článek Nastavení workshopů a registrace na sessions.
Výchozí hodnota Omezit celkový počet registrací u časového slotu je 1 (individuální schůzka). Lze ji zvýšit — například u skupinové konzultace 3 na slot. Všichni registrovaní v jednom slotu tam přijdou ve stejný čas.
Když účastník zruší registraci:
Slot se uvolní.
Místo je znovu dostupné pro jiného účastníka.
Happenee nemá automatický wait list — místo se neautomaticky přidělí dalšímu.
Můžete mít více sessions typu Časový slot v programu najednou (například Konzultace s CFO a Konzultace s CTO). Každá session má vlastní sloty. Účastník se může registrovat na sloty napříč sessions — pokud není zapnuté omezení souběžných registrací (viz Sestavení programu události — architektura).
⚠️ Po registraci prvního účastníka na session typu Časový slot nelze změnit:
Typ session
Čas začátku a konce
Délku časového slotu
Délku přestávky
Plánujte tyto parametry dopředu. Přidat další čas (například 12:00–14:00 jako druhá session) lze — ale upravovat existující po registraci ne.
Řečník se přiřazuje k session jako celku, ne ke konkrétnímu slotu. Všichni účastníci ve všech slotech vidí stejného řečníka / instruktora. Pokud potřebujete rozdělit sloty mezi víc řečníků, vytvořte víc sessions (jedna per řečník).
Reálná délka slotu musí odpovídat reálné interakci. Pro individuální konzultaci obvykle 15–30 minut + krátká pauza.
Čas začátku/konce slotu je zamčený po první registraci. Plánujte finální rozvrh před otevřením registrace. Pokud musíte změnit, odhlašte všechny ručně, pak upravte, pak otevřete.
Zkontrolujte, zda je nastavená Délka časového slotu a Délka přestávky. Bez nich se sloty nevygenerují. Záložka Sloty ukáže, co systém vygeneroval.
Zvyšte Omezit celkový počet registrací na 3. Pozor — všichni registrovaní přijdou ve stejný čas na stejný slot. Pokud chcete více skupin, vytvořte víc sessions nebo rozdělte čas jinak.
Happenee dnes wait list nemá. Uvolněné místo je dostupné všem — první, kdo klikne Registrovat, ho získá.
Po opětovné aktivaci slotu není účastník automaticky přidán zpět. Musíte ho ručně vyhledat a přidat přes dialog Upravit účastníky.
