Časový slot je typ session, kde účastník rezervuje konkrétní čas z nabídky. Session má definovanou délku (například hodinu), kterou systém rozdělí na jednotlivé sloty (například 15minutové s 5minutovou přestávkou mezi sloty). Účastník si vybere jeden slot podle své preference. Typické použití: testovací jízdy, individuální konzultace, one-to-one meetingy, doprovodný program (detail v Nastavení rezervací v programu — auta, workshopy, doprovodný program).
Rozhodněte délku jednoho slotu podle toho, kolik času potřebujete na interakci. Na výběr je 10, 15, 20, 30, 45, 50, 60, 90 nebo 120 minut; výchozí hodnota je 15 minut. Jinou délku (například 5 nebo 25 minut) nastavit nelze.
Rozhodněte délku přestávky mezi sloty (pauza na předání, reset). Na výběr je 0, 5, 10 nebo 15 minut; výchozí je 0 minut, sloty tedy jdou hned za sebou. Přestávka je samostatné nastavení a do délky slotu se nezapočítává.
Maximální počet účastníků na jeden slot je obvykle 1 (individuální konzultace), ale lze povolit víc (skupinové sloty).
Časový slot je session, takže má místo, řečníky (instruktory / odborníky) a další atributy jako běžná session.
Session typu Časový slot má v panelu úprav kromě běžných záložek navíc záložku Sloty. Při vytváření:
Vytvořte session typu Časový slot (nebo vlastní typ s tímto základem).
Zadejte datum, začátek, konec — to určuje celkovou délku session (například 9:00–12:00 = 180 minut).
V sekci Nastavení registrace zadejte:
Délka časového slotu — jedna z hodnot 10, 15, 20, 30, 45, 50, 60, 90 nebo 120 minut. Výchozí hodnota v nabídce je 15 min.
Délka přestávky — pauza mezi sloty: 0, 5, 10 nebo 15 minut (výchozí 0 min).
Omezit počet registrací — počet účastníků na jeden slot (výchozí 1).
Uložte. Systém vygeneruje sloty.
Pro délku 180 minut, slot 15 min, přestávka 5 min systém vygeneruje 9 slotů (9:00, 9:20, 9:40, 10:00, 10:20, 10:40, 11:00, 11:20, 11:40). Zbytek na konci session, který je kratší než jeden slot, systém jako slot nevytvoří.
Záložka Sloty je dostupná pouze u sessions typu Časový slot. Zobrazuje všechny vygenerované sloty — každý slot s časovým rozsahem, kapacitou a počtem registrovaných účastníků. Přestávky mezi sloty jsou zobrazeny jako samostatné řádky.
U každého slotu lze:
Přepnout toggle Aktivní / Neaktivní — neaktivní slot není dostupný pro registraci (typicky pokud odpadne instruktor a slot se zruší). Má-li slot registrované účastníky, zobrazí se při uložení potvrzovací dialog s jejich počtem. Tlačítkem Odebrat účastníky a uložit registrace zrušíte a slot deaktivujete; když dialog zavřete, změna se neuloží.
Kliknutím na tlačítko Účastníci otevřít dialog Upravit účastníky — vidíte seznam registrovaných účastníků, limit, kapacitu. Organizátor může:
Odebrat účastníka ze slotu.
Přidat účastníka ručně (vyhledat v poli a přidat). Ručně přiřazení účastníci jsou označeni jako Přiřazen organizátorem.
Zapnout Upozornění účastníkovi při manuálním přiřazení/odebrání — účastník pak dostane e-mail, když ho do slotu přidáte nebo z něj odeberete; k e-mailu o přidání se přiloží ICS, pokud je zapnuté Odeslat ICS účastníkovi. Přepínač platí jen pro daný slot a ve výchozím stavu je vypnutý.
Účastník otevře session v účastnické aplikaci.
Vidí seznam dostupných slotů s obsazeností (pokud je zapnuté zobrazování zbývajících míst).
Klikne na konkrétní slot → zaregistruje se.
Slot se mu zobrazí v Moje agenda.
Ve výchozím stavu účastník vidí sloty až po otevření detailu session. Pokud v záložce Nastavení programu zapnete Rozbalit časové sloty v programu, zobrazí se sloty přímo na kartě session v přehledu programu — účastník vybírá čas bez otevírání detailu. Hodí se, když jsou sloty jádrem programu (například testovací jízdy nebo konzultace).
Časový slot má stejnou sadu registračních nastavení jako Workshop:
Přiřadit účastníka do skupiny po registraci
Registrace pouze pro vybrané skupiny
Omezit počet registrací (na jeden slot, ne na session jako celek)
Zobrazit počet dostupných míst
Časové omezení registrace (Možnost registrace od / do)
Odhlášení ze session (Možnost odhlášení do)
Upozornění organizátorovi / účastníkovi
Odeslat ICS účastníkovi
Detail viz článek Nastavení workshopů a registrace na sessions.
Výchozí hodnota Omezit počet registrací u časového slotu je 1 (individuální schůzka). Lze ji zvýšit — například u skupinové konzultace 3 na slot. Všichni registrovaní v jednom slotu tam přijdou ve stejný čas.
Když účastník zruší registraci:
Slot se uvolní.
Místo je znovu dostupné pro jiného účastníka.
Happenee nemá automatický wait list — místo se neautomaticky přidělí dalšímu.
Pokud jste u session nastavili Odhlášení ze session, platí termín i tady: po něm už účastník registraci nezruší ani nepřepne na jiný slot. Změnu času za něj musíte udělat vy. Termín proto nastavujte s ohledem na to, jak dlouho chcete přehazování slotů dovolit.
Můžete mít více sessions typu Časový slot v programu najednou (například Konzultace s CFO a Konzultace s CTO). Každá session má vlastní sloty. Účastník se může registrovat na sloty z různých sessions, ve výchozím stavu ale ne na dva sloty, jejichž časy se překrývají. To dovolí až povolené souběžné registrace v nastavení programu (viz Sestavení programu události — architektura). Sloty, které na sebe jen navazují, se nepřekrývají.
⚠️ Po registraci prvního účastníka na session typu Časový slot nelze změnit:
Typ session
Čas začátku a konce
Délku časového slotu
Délku přestávky
Plánujte tyto parametry dopředu. Přidat další čas (například 12:00–14:00 jako druhá session) lze — ale upravovat existující po registraci ne.
Řečník se přiřazuje k session jako celku, ne ke konkrétnímu slotu. Všichni účastníci ve všech slotech vidí stejného řečníka / instruktora. Pokud potřebujete rozdělit sloty mezi víc řečníků, vytvořte víc sessions (jedna per řečník).
Nejkratší nabízená délka slotu je 10 minut. Reálná délka slotu musí odpovídat reálné interakci: pro individuální konzultaci obvykle 15–30 minut a k tomu krátká přestávka (5 minut) na předání.
Čas začátku/konce slotu je zamčený po první registraci. Plánujte finální rozvrh před otevřením registrace. Pokud musíte změnit, zrušte registraci všem ručně, pak upravte, pak otevřete.
Zkontrolujte, že session má typ se základem Časový slot a vyplněné pole Délka časového slotu. Přestávka může být 0 minut, sloty se generují i bez ní. Záložka Sloty ukáže, co systém vygeneroval.
Zvyšte Omezit počet registrací na 3. Pozor — všichni registrovaní přijdou ve stejný čas na stejný slot. Pokud chcete více skupin, vytvořte víc sessions nebo rozdělte čas jinak.
Happenee dnes wait list nemá. Uvolněné místo je dostupné všem — první, kdo klikne Registrovat, ho získá.
Deaktivace slotu registraci zrušila, takže po opětovné aktivaci účastník ve slotu není a sám se nevrátí. Musíte ho ručně vyhledat a přidat přes dialog Upravit účastníky. Pokud se o přidání má dozvědět e-mailem, zapněte předtím u slotu Upozornění účastníkovi při manuálním přiřazení/odebrání .
