Typ session je šablona výchozího chování — určuje registraci, viditelnost a engagement funkce pro všechny sessions daného typu. Každá session musí být přiřazena k typu. Happenee obsahuje čtyři základní typy chování (Přednáška, Workshop, Časové sloty, Přestávka), z nichž můžete vytvářet vlastní pojmenované typy (Keynote, Panel, Masterclass). Dědičnost jde z typu na session, ale u konkrétní session ji lze přepsat.
Před vytvářením sessions rozhodněte typy, které budete potřebovat. Pojmenování pomáhá orientaci — například Keynote, Panel, Workshop, Prezentace partnera.
Každý vlastní typ vychází z jednoho ze čtyř základních chování — nelze vytvořit typ, který by chování mixoval.
Výchozí chování nastavíte jednou na úrovni typu a všechny sessions jej automaticky přebírají.
Pokud máte jen pár sessions, vystačíte si se čtyřmi předvytvořenými typy.
Přednáška. Session je viditelná pro všechny účastníky a nevyžaduje registraci. Typické použití: keynote, plenární přednáška, celofiremní prezentace. Zobrazí se v programu, účastník na ni chodí bez přihlášení.
Workshop. Účastníci se registrují na jednotlivé sessions. K registraci jsou dostupné všechny workshopy, které jsou pro ně viditelné. Každý workshop má vlastní kapacitu. Typické použití: workshopové konference, odborné semináře, školení.
Časové sloty. Session má definovanou délku (například hodinu), která se rozdělí na sloty (například 15 minut s 5minutovou přestávkou). Účastník si vybere jeden slot. Typické použití: testovací jízdy aut, individuální konzultace, rezervace konkrétního času u experta. Detail v článku Jak fungují časové sloty.
Přestávka. Informativní položka bez detailu, registrace a engagement funkcí. V programu se zobrazí jako prostý časový blok (Oběd, Coffee break). Vyplnit lze pouze Místo, Štítky a Poznámku organizátora.
Když přidáte Program, systém automaticky vytvoří čtyři výchozí typy: Přednáška, Workshop, Časové sloty, Přestávka. Lze je:
Přejmenovat (Přednáška → Keynote).
Smazat — ale pouze pokud k nim nejsou přiřazeny sessions.
Skrýt — ale to skryje i všechny sessions daného typu. Jsou-li na nich registrovaní účastníci, typ skryjete až po zrušení jejich registrací.
Vlastní typy vycházejí z jednoho ze čtyř základních chování. Rozdíl je v pojmenování a v předvyplněném nastavení — lze mít dva vlastní typy vycházející ze stejného základu, ale s jinými výchozími hodnotami.
Příklady:
Keynote (základ Přednáška) — viditelné všem, prominentně v programu.
Panel (základ Přednáška) — viditelné všem, ale jiná vizuální značka ve filtru.
Malý workshop (základ Workshop) — kapacita 15 lidí.
Velký workshop (základ Workshop) — kapacita 100 lidí.
Přejděte na záložku Typy v Programu.
Klikněte na + Nový typ.
Zadejte Název typu (povinné).
Na záložce Nastavení:
Viditelnost — Veřejné, nebo Pouze pro vybrané skupiny.
Typ — vyberte základní chování: Přednáška, Workshop, Časové sloty, Přestávka. Po výběru se zobrazí sekce Registrace (u Workshopu a Časových slotů).
V sekci Registrace (zobrazuje se pro Workshop a Časové sloty) nastavte výchozí:
Přiřadit účastníka do skupiny po registraci.
Registrace pouze pro vybrané skupiny.
Omezit počet registrací.
Zobrazit počet dostupných míst.
Časové omezení registrace — od kdy a do kdy se lze přihlásit.
Odhlášení ze session — do kdy si účastník může registraci zrušit.
Upozornění organizátorovi a účastníkovi při změně registrace.
Odeslat ICS účastníkovi.
Pro Časové sloty navíc: Délka časového slotu, Délka přestávky.
Na záložce Engagement nastavte výchozí: Hodnocení session, Otázky, Anonymní otázky, Hlasování.
Uložte tlačítkem Uložit nebo Uložit a publikovat.
Pořadí kroků 4 a 5 není náhodné. Pokud u Viditelnosti zvolíte Pouze pro vybrané skupiny, nabídne Registrace pouze pro vybrané skupiny jen tytéž skupiny — k registraci pustíte jen někoho, kdo sessions daného typu vůbec vidí. Viditelnost proto nastavte dřív než registraci; detail v článku Nastavení workshopů a registrace na sessions.
Každá nová session daného typu automaticky dědí všechna nastavení. U konkrétní session lze dědění přepsat:
Otevřete panel úprav session.
Na záložce Informace v sekci Nastavení registrace přepněte toggle z Výchozí na Vlastní.
Upravte pole, která se teď nastavují individuálně.
⚠️ Přepnutí mezi Výchozí a Vlastní nastavením registrace není možné, pokud je na session registrován alespoň jeden účastník. Plánujte dopředu.
Obdobně funguje přepnutí u záložky Viditelnost (toggle Výchozí nastavení viditelnosti podle typu) a u sekce Engagement na záložce Obsah session.
Řádky v záložce Typy můžete přetažením (za úchyt vlevo u řádku) ručně seřadit. Pořadí typů není jen kosmetické — promítne se na dvě místa, která vidí účastník:
Filtr Typ. V programu na microsite, v mobilní i webové účastnické aplikaci se hodnoty filtru Typ zobrazují v tom pořadí, v jakém typy seřadíte v tabulce. Klíčové typy (například Keynote) tak dostanete na začátek filtru.
Sessions ve stejný čas. Když dvě sessions začínají ve stejný čas, program je seřadí podle pořadí jejich typů — typ výš v tabulce se v programu zobrazí dřív.
Stejný princip „pořadí určíte přetažením" platí i pro Místa a Štítky a jejich filtry — viz Jak fungují registrační bloky, místa a štítky.
Typ session lze změnit v panelu úprav session na záložce Informace. Pokud přecházíte na typ s jiným registračním chováním (např. z Přednáška na Workshop), nastavení registrace se změní podle výchozích hodnot nového typu. Stávající registrace účastníků tím nejsou dotčeny.
Skrytím typu se skryjí všechny sessions k němu přiřazené. Sessions se nezobrazí účastníkům v aplikaci ani na microsite, dokud typ nebude opět zviditelněn.
Jsou-li na sessions daného typu registrovaní účastníci, zobrazí se při skrytí typu potvrzovací dialog s jejich počtem, a to i při hromadné změně stavu více typů. Tlačítkem Odebrat účastníky a uložit registrace zrušíte a typ skryjete; když dialog zavřete, změna se neuloží a registrace zůstanou. Zrušené registrace se po opětovném zveřejnění typu nevrátí. Proč to tak je a kdy účastníkům odejde e-mail, popisuje článek Správa sessions.
Typ nelze smazat, pokud k němu jsou přiřazeny sessions. Nejprve přesuňte všechny sessions k jinému typu.
Změna na úrovni typu se promítne do všech sessions, které dané nastavení dědí — mají u něj přepínač ve stavu Výchozí (včetně existujících). Sessions, u kterých jste dané nastavení přepnuli na Vlastní, se od typu odpojily a změnu nedostanou; ty srovnáte samostatně u jednotlivých sessions — přepnutím zpět na Výchozí, nebo úpravou jejich vlastních hodnot (viz Správa sessions).
Základní chování (Přednáška / Workshop / Časové sloty / Přestávka) je vlastnost typu. Pokud potřebujete jiné chování, vytvořte nový typ a sessions převeďte.
Skrytí typu = skrytí všech sessions. Pokud chcete skrýt jen typ, ale sessions zachovat viditelné, převeďte sessions k jinému typu nebo upravte viditelnost u každé session individuálně. Pokud se na sessions daného typu už někdo zaregistroval, přijdete skrytím typu navíc o registrace.
Chování určuje registraci — Přednáška nikdy registraci nevyžaduje. Pokud chcete registraci, volte základ Workshop nebo Časové sloty. Pojmenování Keynote je jen interní.
Pokud je potřeba změnit nastavení session, udělejte to před spuštěním registrace. Po registraci účastníků jsou některá nastavení zamčená.
Pořadí typů v záložce Typy řídí pořadí hodnot ve filtru Typ i to, jak se seřadí sessions se stejným časem začátku. Pokud chcete mít nahoře klíčové typy, přetáhněte je v tabulce nahoru dřív, než program zveřejníte.
