Registrační bloky sdružují sessions s registrací (typy Workshop a Časový slot) do skupin a určují, kolik sessions z bloku si účastník může zapsat. Místa označují fyzické prostory (sály, stage, stánky), štítky tematické kategorie (AI, Marketing, Leadership). Všechny tři mechanizmy pomáhají organizovat větší program a filtrovat obsah v aplikaci i na microsite.
Bloky použijte, když chcete omezit výběr — účastník si zapíše 1 z N workshopů nebo 2 z 5 sessions.
Místa použijte u programu s více sály nebo stage. Každé místo má svou barvu a slouží jako filtr.
Štítky použijte pro tematické rozlišení — tracks, úrovně obtížnosti, témata.
Bloky, místa a štítky se vytvářejí v záložkách programu (Bloky, Místa, Štítky).
Blok sdružuje sessions typu Workshop nebo Časový slot a omezuje, kolik z nich si účastník může zapsat.
Vytvoření bloku:
Přejděte na záložku Bloky v programu.
Klikněte na + Nový blok.
Zadejte Název bloku (například Dopolední workshopy, Odpolední slot).
Na záložce Nastavení nastavte Maximální počet sessions z bloku na účastníka (výchozí: 1).
Přejděte na záložku Sessions — do pole Hledejte sessions vyhledejte sessions a přidejte je do bloku kliknutím.
Uložte.
Typický use case: 3 paralelní workshopy ráno. Účastník si zapíše jen jeden.
Workshop A, B, C — každý jako samostatná session.
Blok Dopolední workshopy obsahuje všechny tři.
Maximální počet = 1.
Účastník si v aplikaci vybere jeden; po výběru jsou ostatní pro něj zablokované.
Kapacita sessions vs blok. Individuální kapacita workshopu (například 20 míst) zůstává zachována. Blok jen omezuje výběr účastníka; nezasahuje do kapacity.
Jedna session = jeden blok. Session může být přiřazena pouze do jednoho registračního bloku.
Místo označuje konkrétní prostor (sál, stage, stánek, sektor). Přiřazuje se k sessions a slouží jako filtr v aplikaci a na microsite.
Vytvoření místa:
Přejděte na záložku Místa.
Klikněte na + Nové místo.
Zadejte Název místa (například Sál A, Main Stage, Workshop Room 1).
Uložte.
Přiřazení k session: v panelu úprav session na záložce Informace vyberte Místo.
Skrytí v aplikaci: u konkrétního místa přepněte toggle Dostupnost aplikace do polohy vypnuto. Místo se přestane zobrazovat jako filtr v aplikaci (ale sessions u něj zůstanou — místo se jen skryje jako filtrační atribut).
Kolik míst. Počet závisí na struktuře události. Pro jednoduchý program v jednom sále místa nevytvářejte — není co filtrovat. Pro vícedimenzionální konferenci (3 sály × 3 dny) vytvořte místo pro každý sál.
Štítek je tematická značka přiřazená k session. Na rozdíl od místa nemá fyzický rozměr — je koncepční (AI, Strategy, Hands-on).
Vytvoření štítku:
Přejděte na záložku Štítky.
Klikněte na + Nový štítek.
Zadejte Název štítku a Barvu (ze seznamu nebo hex kód).
Uložte.
Přiřazení k session: v panelu úprav session na záložce Informace v sekci Štítky přiřaďte pomocí pole Přiřadit štítky. Session může mít víc štítků.
Barvy štítků. Štítky se v aplikaci zobrazují s barvou. Zvolte barvy kontrastní na světlém i tmavém pozadí aplikace.
V programu se automaticky zobrazují filtry Typ, Místo, Štítky. Účastník může kombinovat:
Typ: Workshop + Místo: Sál A → všechny workshopy v sále A.
Štítek: AI + Štítek: Hands-on → sessions s oběma štítky (průnik).
Konfigurace filtrů — na záložce Nastavení programu je tabulka filtrů. Každý filtr lze:
Zapnout / vypnout.
Změnit pořadí přetažením.
Skrytá místa se jako filtr nezobrazují.
Na záložce Sessions lze vybrat víc sessions a hromadně změnit:
Blok — přiřadit nebo odebrat.
Místo — přiřadit nebo změnit.
Štítky — přidat nebo odebrat.
Hodí se při setupu většího programu nebo při přerovnání tracks.
Sessions stejného typu v jednom bloku: obvyklé (tři workshopy v bloku).
Sessions různých typů v jednom bloku: technicky možné, ale matoucí pro účastníka. Doporučení: držte v bloku sessions stejného typu.
Pořadí sessions v programu je řízeno časem, ne ručním pořadím. Místa a štítky ovlivňují filtrování, ne řazení.
Blok s jednou session nic nepřidává. Kapacitu řídíte přes Omezit počet registrací na session, ne přes blok.
Session může být pouze v jednom bloku. Pokud potřebujete, aby session byla součástí víc výběrových schémat, duplikujte ji jako samostatnou session a každou dejte do jiného bloku (organizačně ale ztrácíte přehled).
Skryté místo se jako filtr nezobrazí, ale samotné přiřazení k session zůstává. Na detailu session účastník místo vidí. Pokud chcete místo zcela odebrat, smažte ho.
Volte barvy dostatečně kontrastní. Happenee aplikace podporuje světlý i tmavý režim — zkontrolujte štítek v obou.
Blok omezuje výběr účastníka, ne kapacitu session. Kapacitu každé session nastavte individuálně na úrovni sessions nebo typu.
Na záložce Nastavení programu přehledově projděte filtry. Pro konferenci s paralelními tracks zapněte Typ, Místo, Štítky. Pro jednoduchý program stačí Typ.
