Session je základní stavební jednotka programu — konkrétní položka harmonogramu s názvem, časem, typem a dalšími údaji. Sessions vytváříte a upravujete na záložce Sessions v Programu: jednotlivě v panelu úprav, nebo hromadně nad vybranými sessions v seznamu. Každá session ve výchozím nastavení přebírá registraci, viditelnost a engagement z přiřazeného typu, ale tato nastavení lze u každé session samostatně přepsat.
Než vytvoříte první session, mějte připravené typy — typ určuje výchozí chování (registrace, viditelnost, engagement). Viz Jak fungují typy sessions. Volitelně si dopředu připravte místa, štítky a registrační bloky.
Novou session přidáte na záložce Sessions tlačítkem + Nová session.
Vyplňte povinná pole: Název session, Datum, Začátek, Konec a Typ. Ostatní (místo, štítky, popis, řečníci, partneři) je volitelné.
Uložte: Uložit session založí jako nepublikovanou, Uložit a publikovat ji rovnou zveřejní účastníkům.
Čas se zadává v časovém pásmu události (viz Vytvoření nové události).
V levém menu → Obsah → vyberte Program → záložka Sessions. Seznam zobrazuje všechny sessions daného Programu. Vedle jsou záložky Typy, Bloky, Štítky, Místa, Moje agenda, Nastavení a Import.
Session se zakládá i upravuje ve výsuvném panelu (Nová session / Upravit session). Panel má záložky:
Informace — základní údaje (datum, čas, typ, místo, štítky, poznámka; u registračních typů i blok a nastavení registrace).
Viditelnost — kdo session uvidí.
Obsah — popis, obrázek a engagement funkce.
Řečníci — řečníci a moderátoři session.
Partneři — sponzoři a vystavovatelé přiřazení k session.
Účastníci — seznam registrovaných (jen při úpravě session typu Workshop nebo Časový slot).
U typu Časový slot přibývá ještě záložka Sloty — viz Jak fungují časové sloty.
Tady jsou základní údaje session:
Datum, Začátek, Konec — termín session v časovém pásmu události.
Typ — zobrazuje se jako vlastní název (základní chování), například Keynote (Přednáška) nebo Workshop (Workshop). Typ rozhoduje o výchozím chování session.
Blok — registrační blok (jen u typů Workshop a Časový slot; viz Jak fungují registrační bloky, místa a štítky).
Místo — sál nebo stage, kde session probíhá (slouží i jako filtr v aplikaci).
Štítky — tematické značky session.
Poznámka organizátora — interní poznámka. Účastníkům se nezobrazuje, slouží jen organizátorům.
U typů s registrací (Workshop, Časový slot) je na této záložce navíc blok Nastavení registrace — viz níže.
Toto je klíčová logika celého programu. Session přebírá tři skupiny nastavení z přiřazeného typu:
Nastavení registrace (záložka Informace, u registračních typů),
Viditelnost (záložka Viditelnost),
Engagement (záložka Obsah).
U každé z nich je přepínač Výchozí / Vlastní:
Dokud je v poloze Výchozí, session sdílí nastavení s typem — vidíte jen souhrn (například Veřejné nebo Hodnocení, Otázky) a změna na úrovni typu se promítne i sem.
Přepnutím na Vlastní se nastavení odpojí od typu a rozbalí se jednotlivé volby, které teď platí jen pro tuto session. Pozdější změna typu už takovou session neovlivní.
Proč to takhle funguje: většinu sessions stejného typu nastavíte jednou na úrovni typu a nemusíte je řešit kus po kuse. Vlastní použijte jen tam, kde se konkrétní session od svého typu skutečně liší (jiná kapacita, jiná viditelnost). Detaily dědičnosti najdete v článku Jak fungují typy sessions.
U typů Workshop a Časový slot lze po přepnutí na Vlastní nastavit:
Registrace pouze pro vybrané skupiny — na session se přihlásí jen účastníci z vybraných skupin.
Přiřadit účastníka do skupiny po registraci — kdo se zaregistruje, automaticky se zařadí do zvolené skupiny (užitečné pro navazující cílení komunikace).
Omezit počet registrací — po zapnutí zadáte v krokovém poli maximální počet účastníků session.
Zobrazit počet dostupných míst — účastníci uvidí, kolik míst ještě zbývá.
Upozornění organizátorovi při změně registrace účastníka na session — pošle organizátorovi e-mail při každé registraci či jejím zrušení.
Upozornění účastníkovi při změně registrace na session — pošle e-mail účastníkovi.
Tatáž pole se nastavují i jako výchozí na úrovni typu — viz Nastavení workshopů a registrace na sessions.
Po přepnutí na Vlastní zvolíte:
Veřejné — session vidí všichni účastníci.
Pouze pro vybrané skupiny — session uvidí jen vybrané skupiny, ostatním účastníkům bude skrytá. Po zvolení přibude pole Vyberte skupiny.
Viditelnost (kdo session uvidí) je něco jiného než stav (zda je session vůbec publikovaná) — viz dále. Práci se skupinami popisuje Práce se skupinami a viditelností.
Popis — text session v editoru (formátování, odkazy, obrázky v textu).
Obrázek — náhledový obrázek session (JPG, PNG nebo GIF; doporučený rozměr 1200 × 600 px, poměr stran 2:1).
Engagement — po přepnutí na Vlastní zapnete Hodnocení session (účastníci hodnotí session hvězdičkami) a Otázky (účastníci pokládají otázky v detailu programu).
Řečníci — přiřadíte řečníky a samostatně moderátory. Do pole Hledejte řečníka zadáte jméno a vyberete z profilů; přiřazeného řečníka lze Odebrat. Profily se spravují v obsahové funkci Řečníci (viz Správa řečníků) — přiřazení jde i z druhé strany, z panelu řečníka.
Partneři — k session přiřadíte sponzory nebo vystavovatele přes pole Hledat sponzory a vystavovatele.
U uložené session typu Workshop nebo Časový slot je k dispozici záložka Účastníci se seznamem účastníků, kteří se na session zaregistrovali.
Při zakládání session:
Uložit — session se uloží jako nepublikovaná (zatím ji účastníci nevidí).
Uložit a publikovat — session se uloží a rovnou zveřejní.
Rozbalovací volby Uložit a přidat další / Publikovat a přidat další uloží session a hned otevřou prázdný panel pro další — užitečné při zakládání více sessions za sebou.
Při úpravě session uložíte tlačítkem Uložit změny. Vlevo dole je přepínač stavu a tlačítko Smazat.
Stav řídí, zda je session vidět účastníkům. Má dvě hodnoty:
Publikováno — session je zveřejněná a účastníci ji vidí v programu na microsite i v aplikaci.
Skryto — session není vidět nikde. Hodí se pro rozpracované sessions nebo dočasné stažení bez ztráty dat a registrací.
Seznam sessions má nad sebou pole Hledat sessions a sadu filtrů: Den, Typ, Blok, Místo, Štítky a Stav. Filtry lze kombinovat (například Den 20. 03. + Typ Workshop) a zobrazené výsledky tak zúžit. Aktivní filtry zrušíte tlačítkem Vymazat filtry.
Sloupce seznamu — Den, Čas, Název session, Typ, Blok, Místo, Štítky, Viditelnost a Stav — jsou řaditelné. Sloupec Viditelnost ukazuje, zda má session viditelnost převzatou z typu (Výchozí), nebo vlastní; sloupec Stav ukazuje Publikováno, nebo Skryto.
V seznamu zaškrtněte víc sessions (nebo všechny přes zaškrtávátko v záhlaví) a použijte panel hromadných akcí:
Blok — přiřadit nebo změnit registrační blok (volba — blok odebere).
Místo — přiřadit nebo změnit místo.
Štítky — přidat nebo odebrat štítky.
Stav — hromadně změnit na Publikováno, nebo Skryto.
Smazat — smazat vybrané sessions.
Hromadná akce mění jen zvolený atribut, ostatní nastavení sessions nechává beze změny. U změny i u smazání systém zobrazí potvrzovací dialog. Hromadné akce se hodí při přerovnání tracků, přesunu sessions mezi sály nebo když po změně nastavení typu potřebujete srovnat už existující sessions (změna typu se totiž do stávajících sessions sama nepropíše).
Sessions lze zakládat i hromadně z Excelu přes záložku Import v Programu. Import vytváří nové sessions, neupravuje existující — na hromadnou úpravu už založených sessions slouží hromadné akce výše. Podrobnosti v článku Hromadný import sessions.
Tlačítko Uložit session jen uloží, nezveřejní ji — zůstává nepublikovaná. Aby ji účastníci viděli, použijte Uložit a publikovat, nebo u uložené session přepněte stav na Publikováno. Zkontrolujte sloupec Stav v seznamu.
Jakmile u session přepnete registraci, viditelnost nebo engagement na Vlastní, přestane se na ni vztahovat nastavení typu. Pozdější změna na úrovni typu se do takové session nepropíše. Pokud chcete, aby session sledovala typ, nechte přepínač na Výchozí.
Po registraci prvního účastníka na session typu Časový slot už nelze měnit typ, čas začátku a konce ani délku slotu; u registračních typů nejde přepínat ani Výchozí / Vlastní nastavení registrace. Tato rozhodnutí udělejte před spuštěním registrace. Viz Jak fungují časové sloty.
Hromadná akce nastaví zvolené místo nebo blok u všech vybraných sessions a přepíše to, co měly dosud. Před potvrzením zkontrolujte, které sessions máte zaškrtnuté.
Smazání (jednotlivé i hromadné) sessions trvale odstraní, včetně registrací účastníků na ně. Pro dočasné stažení session bez ztráty dat použijte stav Skryto.
Pokud v seznamu nevidíte sessions, které tam mají být, zkontrolujte filtry nad seznamem. Aktivní filtr (například Stav nebo Den) zobrazuje jen část sessions — zrušíte ho tlačítkem Vymazat filtry.
Popis (záložka Obsah) se zobrazuje účastníkům v detailu session. Poznámka organizátora (záložka Informace) je interní a účastníci ji nevidí. Nepište veřejné informace do poznámky a naopak.
