Vytvoření nové události je vstupní bod do setupu eventu v Happenee. Není to jen vyplnění formuláře — při zakládání potvrdíte několik rozhodnutí, která později nelze změnit bez založení jiné události. Typicky primární jazyk. Tento článek popisuje, co se vyplňuje, co z toho je trvalé a co se stane hned po vytvoření.
Ujasněte si základní parametry ještě předtím, než kliknete na + Nová událost: název, datum a čas, typ (fyzická / virtuální / hybridní) a jaké jazyky budete nabízet.
Rozhodněte o primárním jazyce — toto rozhodnutí nelze po vytvoření změnit.
Vědět, zda událost bude placená, v tuto chvíli nepotřebujete. Placené vstupenky se zapínají až v nastavení události.
Ikonu, popis a grafiku můžete doplnit později. Zdržovat se jimi při vytváření nemá smysl.
Ve workspace na hlavní obrazovce (přepínač Nadcházející / Uplynulé / Vše) klikněte na tlačítko + Nová událost. Otevře se panel úprav, do kterého postupně vyplňujete základní informace. Po potvrzení tlačítkem ✓ Vytvořit událost se událost objeví v seznamu a otevře se její Přehled.
Název události. Zobrazuje se v seznamu událostí ve workspace, na microsite, v účastnické aplikaci, ve zvacím a potvrzovacím e-mailu.
Ikona události. Čtvercový obrázek, který reprezentuje událost v seznamu událostí v účastnické aplikaci, v nákupním prostředí vstupenek, ve výchozím zobrazení hlavičky microsite a v e-mailech. Není povinný hned — doplnit lze později v Nastavení události → Nastavení grafiky.
Časové pásmo. Nastaví se automaticky podle prohlížeče, ale ověřte ho — typická chyba je plánovat události v Praze z prohlížeče nastaveného na jiné časové pásmo.
Začátek a konec události. Pokud je událost vícedenní, konec se vztahuje k poslednímu dni.
Popis události. Volitelný. Není potřeba vyplňovat při zakládání — dá se kdykoli doplnit v Nastavení události.
Typ události. Tři možnosti — Fyzická, Virtuální, Hybridní. Volba ovlivňuje, do jaké účastnické aplikace získá účastník přístup:
Fyzická — přístup do mobilní účastnické aplikace (iOS, Android) i do webové aplikace v prohlížeči.
Virtuální — přístup do webové účastnické aplikace.
Hybridní — přístup do obou.
Microsite je dostupná u všech tří typů. Fyzická událost proto nepotřebuje přepnutí na hybridní jen proto, že část účastníků otevře aplikaci v prohlížeči nebo se přes ni přihlásí na workshop. Registrace na sessions funguje v mobilní i webové aplikaci stejně.
Primární jazyk. Záložní jazyk události. Pokud má účastník nastavený v zařízení jazyk, který událost nemá explicitně přidaný, zobrazí se mu obsah v primárním jazyce. Více v článku Nastavení primárního jazyka události.
Primární jazyk se nastavuje při zakládání události a později ho nelze upravit. Jde o jedno z mála skutečně nevratných rozhodnutí v Happenee.
Událost se přidá do seznamu ve workspace a automaticky vás přepne na její Přehled. Na přehledu se objeví:
Základní informace (datum, stav registrace, kolik dnů do události).
Nástroje — rychlé odkazy na Správu kontaktů a skupin, Registraci, Prezenci, Nominace a podle zapnutých funkcí buď na Objednávky, nebo na Schvalování účastníků.
Odkazy na Statistiky, Statistiky s účastníky a Statistiky vstupenek (poslední dvě u placených událostí).
V levém menu se rozbalí struktura události — Nastavení události, Statistiky a reporting, Obsah, Engagement, Účastnická aplikace, Placené vstupenky (pokud zapnuté), Registrační formulář, Potvrzovací e-mail, Microsite, Zvací e-mail, E-mailové kampaně a Odbavení na místě.
Registraci, Prezenci a Nominace v tomto seznamu nehledejte — jsou v rozbalovací nabídce Nástroje ve spodní části levého menu (a jako dlaždice na Přehledu). Tamtéž najdete Objednávky, pokud má událost placené vstupenky, nebo Schvalování účastníků, pokud má schvalovanou registraci.
V pravém horním rohu administrace události jsou dvě vlajky jazyků. Přepínají jazyk obsahu, který zrovna upravujete — obsah vyplňujete v každém jazyce zvlášť. Pokud přidáváte například program, popis sessions nebo texty v obsahových funkcích, ujistěte se, že jste v tom jazyce, ve kterém chcete psát.
Vedle vlajek je tlačítko Náhled, které ukazuje, jak událost vidí účastník:
Náhled microsite.
Náhled nákupu vstupenek (u placených událostí).
Náhled účastnické aplikace (webové i mobilní).
Náhled servisní aplikace (pro odbavení na místě).
Hned po vytvoření události je uzavřena registrace — účastník se na ni nemůže přihlásit, dokud nedokončíte registrační nastavení. To je záměrné. Než budete registraci otevírat, projděte Nastavení události (přístup a registrace, viditelnost, omezení, případně placené vstupenky) a Registrační formulář. Doporučené pořadí setupu najdete v článku Doporučené pořadí setupu eventu krok za krokem.
Primární jazyk je po vytvoření události pevný. Pokud má mít událost zahraniční hosty, nastavte ho hned na angličtinu. Detail v článku Nastavení primárního jazyka události.
Typ události určuje, kterou aplikaci účastníci uvidí. Změnu lze provést, ale způsobí nekonzistenci, pokud už účastníci v aplikaci jsou. Rozhodněte o typu hned a neměňte. Kvůli webové aplikaci přepínat nemusíte, fyzická událost ji má také.
Po vyplnění data a času vždy zkontrolujte pole Časové pásmo. Happenee používá časové pásmo události pro e-maily, microsite i ICS soubory v kalendáři.
Při vytváření potvrzujete parametry, které určují rámec události. Obsah a grafika se vyplňují v dalších krocích (Obsah, Nastavení grafiky). Neodkládejte vytvoření kvůli tomu, že nemáte finální ikonu.
Registrace je po vytvoření uzavřená. Otevřete ji až po dokončení registračního nastavení a kontrole registračního formuláře. Teprve pak má smysl sdílet odkaz na microsite.
