Řečníci je obsahová funkce, která umožňuje přidat k události osoby vystupující v programu a jejich profily zobrazit účastníkům. Každý řečník má samostatný profil (jméno, firma, pozice, fotografie, bio) a lze ho přiřadit k jedné nebo více sessions v Programu — v roli řečník nebo moderátor. Úroveň zobrazení určuje velikost karty a pořadí skupin řečníků na microsite i v účastnické aplikaci; pořadí uvnitř úrovně určíte přetažením v tabulce nebo funkcí Automatické řazení.
Ujasněte si, kdo u vás vystupuje a v jaké roli — keynote řečník, panelista, moderátor, facilitátor workshopu.
Připravte si jejich profily: jméno, firma, pozice, bio, profilová fotografie.
Rozhodněte o úrovni zobrazení — keynote řečníci Nejvyšší, běžní řečníci Základní.
Než začnete přiřazovat řečníky k sessions, musí být sessions nejprve vytvořeny v Programu.
V levém menu → Obsah → Řečníci (přidejte tlačítkem + Přidat, pokud ještě obsahovou funkci nemáte).
Klikněte na + Nový řečník.
Vyplňte Jméno a Příjmení (povinné).
Zadejte Firmu a Pracovní pozici (volitelné).
Vyberte Úroveň zobrazení: Základní (výchozí), Vyšší nebo Nejvyšší.
Nahrajte Profilovou fotografii (JPG nebo PNG, doporučený rozměr 500×500 px, poměr stran 1:1, max. 500 KB).
Vyplňte Bio — text v rich text editoru.
Uložte tlačítkem Uložit (uloží skrytý) nebo Uložit a publikovat.
Úroveň zobrazení určuje prominenci profilu a pořadí skupin řečníků na microsite i v aplikaci:
Nejvyšší — profily se zobrazují jako první, karta je větší. Typicky keynote řečník, speciální host.
Vyšší — druhá vlna, menší karta než Nejvyšší, ale větší než Základní.
Základní (výchozí) — běžní řečníci, panelisté, řečníci v rámci jednotlivých sessions.
Pořadí řečníků uvnitř každé úrovně zobrazení určujete sami. Propisuje se na microsite i do účastnické aplikace — účastníci vidí řečníky přesně tak, jak je v tabulce seřadíte. Máte dvě možnosti:
Ručně přetažením — uchopte řádek řečníka za ikonu se šesti tečkami vlevo a přetáhněte ho na jinou pozici v rámci úrovně.
Automatickým řazením — každá úroveň má v tabulce tlačítko Automatické řazení. Řazení se aplikuje jen na řečníky v dané úrovni; pokud chcete seřadit celou tabulku, spusťte ho u každé úrovně zvlášť.
Automatické řazení nabízí čtyři možnosti:
Abecedně podle jména — seřadí řečníky abecedně podle křestního jména.
Abecedně podle příjmení — seřadí řečníky abecedně podle příjmení.
Přiřadit podle firmy — pracuje s firmou vybranou ve filtru Firma nad tabulkou. Podle aktuálního pořadí najde prvního řečníka s danou firmou a ostatní řečníky stejné firmy přesune přímo pod něj.
Přiřadit podle session — seskupí řečníky podle přiřazení k sessions (nebo programovým blokům). Podle aktuálního pořadí najde prvního řečníka se stejnou session a ostatní se stejným přiřazením přesune přímo pod něj; pořadí skupin odpovídá prvnímu výskytu.
Automatické řazení je jednorázová akce, ne trvalý režim — seřadí řečníky v okamžiku kliknutí a pořadí můžete dál libovolně dolaďovat přetažením.
Stav určuje, na kterých místech microsite a účastnické aplikace je řečník vidět. Jsou tři stavy: Publikováno, V programu a Skryto.
Publikováno — řečník je vidět všude:
na hlavní stránce (dashboardu) účastnické aplikace,
v modulu Řečníci na microsite i v aplikaci (v seznamu řečníků),
v modulu Program na microsite i v aplikaci — na kartě session v seznamu sessions,
na detailu session — v kartě řečníků a moderátorů,
na vlastní detailové stránce řečníka.
V programu — řečník se nezobrazuje v seznamu řečníků ani na dashboardu, ale je vidět všude, kde se objevují jeho sessions:
v modulu Program na microsite i v aplikaci — na kartě session v seznamu sessions,
na detailu session — v kartě řečníků a moderátorů,
na vlastní detailové stránce řečníka — ta zůstává funkční. Účastník se k ní dostane prokliknutím z detailu session, i když řečník v seznamu řečníků není.
Stav V programu se hodí pro řečníky, které chcete mít uvedené u konkrétní session, ale nechcete je vystavovat v seznamu řečníků jako "hvězdy" akce (například moderátor panelu nebo přednášející z interního týmu). Účastník je najde přes program, ne procházením seznamu řečníků.
Skryto — řečník není vidět nikde: ani v modulu Řečníci, ani v modulu Program, ani u sessions. Nemá ani vlastní detailovou stránku — odkaz na profil neexistuje. Hodí se pro rozpracované profily nebo dočasné stažení řečníka bez ztráty dat a přiřazení k sessions.
Sessions musí být nejprve vytvořeny v Programu, teprve pak můžete přiřazovat řečníky.
Z panelu řečníka:
Otevřete panel úprav řečníka.
Přejděte na záložku Sessions.
Do pole Hledat sessions zadejte název session.
Volitelně filtrujte výsledky pomocí filtru Typ (podle typů sessions).
Klikněte na + u příslušné session — přidá se do seznamu.
U každé přiřazené session zvolte roli: Řečník nebo Moderátor.
Uložte tlačítkem Uložit změny.
Přiřazení lze provést i z druhé strany — z panelu úprav session v Obsah → Sessions → záložka Řečníci.
Řečník — osoba, která prezentuje obsah session.
Moderátor — osoba, která session moderuje (například u panelové diskuse).
Rozdíl je vizuální — na detailu session jsou řečníci uvedeni pod nadpisem Řečníci a moderátoři pod nadpisem Moderátoři. Jeden řečník může být u různých sessions v různých rolích (u jedné jako řečník, u druhé jako moderátor).
V seznamu řečníků zaškrtněte víc řečníků najednou a použijte panel hromadných akcí:
Úroveň zobrazení — hromadně změnit na Základní / Vyšší / Nejvyšší.
Stav — hromadně změnit na Publikováno / V programu / Skryto.
Smazat řečníka — smazání (nevratné!).
Přepínačem jazyků můžete přeložit:
Jméno a Příjmení
Pracovní pozici
Bio
Firma se typicky nepřekládá (název firmy je konzistentní), ale textové pole to umožní.
Řečníky lze naimportovat hromadně přes Excel (jméno, příjmení, firma, pracovní pozice, bio, úroveň zobrazení, stav). Profilové fotografie se importem nenahrávají — doplňte je ručně po importu. Podrobný popis průvodce, šablony a kódů pro Úroveň zobrazení a Stav najdete v článku Hromadný import řečníků.
Fotografie je volitelná, ale výrazně zlepšuje dojem. Pokud nemáte profesionální foto, použijte aspoň portrét v dobré kvalitě (500×500 px, JPG/PNG, max. 500 KB). Bez fotografie vypadá událost amatérsky.
Úroveň Nejvyšší používejte jen pro 1–3 nejvýraznější řečníky. Zbytek nastavte na Vyšší nebo Základní. Cílem je hierarchie.
Kliknutí na možnost řečníky v úrovni seřadí jednou; systém pak pořadí sám neudržuje. Když později přidáte řečníky nebo se změní firmy či přiřazení k sessions, spusťte Automatické řazení znovu, případně pořadí dolaďte přetažením.
Tlačítko Automatické řazení patří ke konkrétní úrovni zobrazení a seřadí jen řečníky v ní. Ostatní úrovně zůstanou beze změny — pokud chcete seřadit celou tabulku, spusťte řazení u každé úrovně zvlášť.
Pokud chcete řečníka vidět u session, musí mít stav Publikováno nebo V programu. Stav Skryto skrývá profil všude.
Smazání je nevratné a odebere přiřazení ke všem sessions. Samotné sessions zůstanou, ale bez řečníka. Pro dočasné odstranění použijte stav Skryto — profil ani přiřazení se neztratí.
Zkontrolujte stav řečníka. Pokud je Skryto, nezobrazuje se nikde. Pokud je V programu, zobrazuje se pouze u session, ne v seznamu řečníků na microsite ani na dashboardu aplikace.
Fotografie se přes import nenahrávají. Po importu projděte řečníky a doplňte fotografie ručně.
