Řečníci je obsahová funkce, která umožňuje přidat k události osoby vystupující v programu a jejich profily zobrazit účastníkům. Každý řečník má samostatný profil (jméno, firma, pozice, fotografie, bio) a lze ho přiřadit k jedné nebo více sessions v Programu — v roli řečník nebo moderátor. Úroveň zobrazení určuje velikost karty a pořadí skupin řečníků na microsite i v účastnické aplikaci; pořadí uvnitř úrovně určíte přetažením v tabulce nebo funkcí Automatické řazení. Profil řečníka je obsahový záznam, ne účastnický účet — s registrací člověka nijak nesouvisí, takže zaregistrovanému účastníkovi profil jen přidáte.
Ujasněte si, kdo u vás vystupuje a v jaké roli — keynote řečník, panelista, moderátor, facilitátor workshopu.
Připravte si jejich profily: jméno, firma, pozice, bio, profilová fotografie.
Rozhodněte o úrovni zobrazení — keynote řečníci Nejvyšší, běžní řečníci Základní.
Než začnete přiřazovat řečníky k sessions, musí být sessions nejprve vytvořeny v Programu.
V levém menu → Obsah → Řečníci (přidejte tlačítkem + Přidat, pokud ještě obsahovou funkci nemáte).
Klikněte na + Nový řečník.
Vyplňte Jméno a Příjmení (povinné).
Zadejte Firmu a Pracovní pozici (volitelné).
Vyberte Zemi (volitelné) — rozbalovací seznam se zemí, ne volné textové pole. Po rozkliknutí se objeví vyhledávací pole, takže zemi nemusíte hledat scrollováním.
Vyberte Úroveň zobrazení: Základní (výchozí), Vyšší nebo Nejvyšší.
Nahrajte Profilovou fotografii (JPG nebo PNG, doporučený rozměr 800×800 px, poměr stran 1:1, max. velikost souboru 800 KB).
Vyplňte Bio — text v rich text editoru.
Uložte tlačítkem Uložit (uloží skrytý) nebo Uložit a publikovat.
Vyplněná Země se účastníkovi zobrazí na detailu řečníka na microsite a v účastnické aplikaci — pod firmou, s ikonou špendlíku. Má smysl u mezinárodních konferencí, kde země řečníka nese informaci; u ryze tuzemské události ji nechte prázdnou, jinak jen zabírá místo v profilu.
Nastavení u řečníka rozhoduje o jeho profilu — jak vypadá karta a kde je vidět. Kolik řečníků se vypíše na hlavní stránce microsite ale řídí něco jiného: v Microsite události → Obsah má záložka Řečníci tlačítko Zobrazení a v něm volbu mezi náhledem prvních řádků s proklikem na podstránku a výpisem všech. Detail v článku Jak funguje microsite události.
Úroveň zobrazení určuje prominenci profilu a pořadí skupin řečníků na microsite i v aplikaci:
Nejvyšší — profily se zobrazují jako první, karta je větší. Typicky keynote řečník, speciální host.
Vyšší — druhá vlna, menší karta než Nejvyšší, ale větší než Základní.
Základní (výchozí) — běžní řečníci, panelisté, řečníci v rámci jednotlivých sessions.
Pořadí řečníků uvnitř každé úrovně zobrazení určujete sami. Propisuje se na microsite i do účastnické aplikace — účastníci vidí řečníky přesně tak, jak je v tabulce seřadíte. Máte dvě možnosti:
Ručně přetažením — uchopte řádek řečníka za ikonu se šesti tečkami vlevo a přetáhněte ho na jinou pozici v rámci úrovně.
Automatickým řazením — každá úroveň má v tabulce tlačítko Automatické řazení. Řazení se aplikuje jen na řečníky v dané úrovni; pokud chcete seřadit celou tabulku, spusťte ho u každé úrovně zvlášť.
Automatické řazení nabízí čtyři možnosti:
Abecedně podle jména — seřadí řečníky abecedně podle křestního jména.
Abecedně podle příjmení — seřadí řečníky abecedně podle příjmení.
Přiřadit podle firmy — pracuje s firmou vybranou ve filtru Firma nad tabulkou. Podle aktuálního pořadí najde prvního řečníka s danou firmou a ostatní řečníky stejné firmy přesune přímo pod něj.
Přiřadit podle session — seskupí řečníky podle přiřazení k sessions. Podle aktuálního pořadí najde prvního řečníka se stejnou session a ostatní se stejným přiřazením přesune přímo pod něj; pořadí skupin odpovídá prvnímu výskytu.
Automatické řazení je jednorázová akce, ne trvalý režim — seřadí řečníky v okamžiku kliknutí a pořadí můžete dál libovolně dolaďovat přetažením.
Stav určuje, na kterých místech microsite a účastnické aplikace je řečník vidět. Jsou tři stavy: Publikováno, V programu a Skryto.
Publikováno — řečník je vidět všude:
na hlavní stránce účastnické aplikace,
v modulu Řečníci na microsite i v aplikaci (v seznamu řečníků),
v modulu Program na microsite i v aplikaci — na kartě session v seznamu sessions,
na detailu session — v kartě řečníků a moderátorů,
na vlastní detailové stránce řečníka.
V programu — řečník se nezobrazuje v seznamu řečníků ani na hlavní stránce aplikace, ale je vidět všude, kde se objevují jeho sessions:
v modulu Program na microsite i v aplikaci — na kartě session v seznamu sessions,
na detailu session — v kartě řečníků a moderátorů,
na vlastní detailové stránce řečníka — ta zůstává funkční. Účastník se k ní dostane prokliknutím z detailu session, i když řečník v seznamu řečníků není.
Stav V programu se hodí pro řečníky, které chcete mít uvedené u konkrétní session, ale nechcete je vystavovat v seznamu řečníků jako „hvězdy“ události (například moderátor panelu nebo přednášející z interního týmu). Účastník je najde přes program, ne procházením seznamu řečníků.
Skryto — řečník není vidět nikde: ani v modulu Řečníci, ani v modulu Program, ani u sessions. Nemá ani vlastní detailovou stránku — odkaz na profil neexistuje. Hodí se pro rozpracované profily nebo dočasné stažení řečníka bez ztráty dat a přiřazení k sessions.
Sessions musí být nejprve vytvořeny v Programu, teprve pak můžete přiřazovat řečníky.
Z panelu řečníka:
Otevřete panel úprav řečníka.
Přejděte na záložku Sessions.
Do pole Hledat sessions zadejte název session.
Volitelně filtrujte výsledky pomocí filtru Typ (podle typů sessions).
Klikněte na + u příslušné session — přidá se do seznamu.
U každé přiřazené session zvolte roli: Řečník nebo Moderátor.
Uložte tlačítkem Uložit změny.
Přiřazení lze provést i z druhé strany — z panelu úprav session v Obsah → Sessions → záložka Řečníci.
Řečník — osoba, která prezentuje obsah session.
Moderátor — osoba, která session moderuje (například u panelové diskuse).
Rozdíl je vizuální — na detailu session jsou řečníci uvedeni pod nadpisem Řečníci a moderátoři pod nadpisem Moderátoři. Jeden řečník může být u různých sessions v různých rolích (u jedné jako řečník, u druhé jako moderátor).
Řečník není role účastníka. Profil řečníka je obsahový záznam — jméno, firma, pracovní pozice, země, bio, fotografie — a popisuje toho, kdo vystupuje v programu. Nemá e-mail, nepatří k němu přihlášení do účastnické aplikace a s registrací člověka nijak nesouvisí. Účastníci jsou vedení jinde: kontakt ve Správě kontaktů a skupin, jeho přiřazení k události a dokončená registrace.
Obě evidence stojí vedle sebe a nepropojují se. V praxi to znamená tři věci:
Účastník, který už je zaregistrovaný a má vystoupit v programu — vytvořte mu profil v Obsah → Řečníci (nebo ho naimportujte) a přiřaďte ho k jeho sessions. Profil vzniká vedle jeho registrace, ne místo ní — na účastnickém záznamu se nic nemění, takže není co opakovat ani přenastavovat.
Řečník, který zatím existuje jen jako profil — do události ho profil nepřidá. Nepřijde mu pozvánka, QR vstupenku nedostane a v seznamu účastníků není. Pokud má mít i přístup do účastnické aplikace nebo se odbavit na místě, přiřaďte jeho kontakt k události a nechte ho dokončit registraci; samotné přiřazení registrace není. Postup je v článku Ruční přidání účastníka do události.
Údaje se mezi evidencemi nezrcadlí. Změna firmy nebo pracovní pozice u kontaktu se do profilu řečníka nepropíše a naopak; smazání profilu řečníka registraci nezruší.
Role Řečník a Moderátor patří k přiřazení profilu k session. Neurčují, co člověk uvidí, ani jestli je zaregistrovaný — přepínač, kterým byste ze zaregistrovaného účastníka udělali řečníka, v administraci není.
Když potřebujete řečníky rozlišit i na straně účastníků — poslat jim jinou pozvánku, zpřístupnit jim obsah navíc, filtrovat je ve statistikách — použijte skupinu kontaktů (typicky Řečníci). Skupina řídí viditelnost obsahových a engagement funkcí a cílení e-mailových kampaní — profily v modulu Řečníci ale nezakládá ani nemění. Detail v článku Práce se skupinami a viditelností.
V seznamu řečníků zaškrtněte víc řečníků najednou a použijte panel hromadných akcí:
Úroveň zobrazení — hromadně změnit na Základní / Vyšší / Nejvyšší.
Stav — hromadně změnit na Publikováno / V programu / Skryto.
Smazat řečníka — smazání (nevratné!).
Přepínačem jazyků můžete přeložit:
Jméno a Příjmení
Pracovní pozici
Bio
Firma se typicky nepřekládá (název firmy je konzistentní), ale textové pole to umožní.
Řečníky lze naimportovat hromadně dvěma způsoby: ze souboru (XLS, XLSX nebo CSV — jméno, příjmení, firma, země, pracovní pozice, bio, úroveň zobrazení, stav) nebo z jiné události, kde vyberete konkrétní řečníky z existujícího modulu Speakers. Profilové fotografie se ze souboru nenahrávají — doplňte je ručně po importu; při importu z jiné události se naopak kopírují. Podrobný popis průvodce, šablony a kódů pro Úroveň zobrazení a Stav najdete v článku Hromadný import řečníků.
Fotografie je volitelná, ale výrazně zlepšuje dojem. Pokud nemáte profesionální foto, použijte aspoň portrét v dobré kvalitě (800×800 px, JPG/PNG, max. 800 KB). Bez fotografie vypadá událost amatérsky.
Úroveň Nejvyšší používejte jen pro 1–3 nejvýraznější řečníky. Zbytek nastavte na Vyšší nebo Základní. Cílem je hierarchie.
Kliknutí na možnost řečníky v úrovni seřadí jednou; systém pak pořadí sám neudržuje. Když později přidáte řečníky nebo se změní firmy či přiřazení k sessions, spusťte Automatické řazení znovu, případně pořadí dolaďte přetažením.
Tlačítko Automatické řazení patří ke konkrétní úrovni zobrazení a seřadí jen řečníky v ní. Ostatní úrovně zůstanou beze změny — pokud chcete seřadit celou tabulku, spusťte řazení u každé úrovně zvlášť.
Pokud chcete řečníka vidět u session, musí mít stav Publikováno nebo V programu. Stav Skryto skrývá profil všude.
Smazání je nevratné a odebere přiřazení ke všem sessions. Samotné sessions zůstanou, ale bez řečníka. Pro dočasné odstranění použijte stav Skryto — profil ani přiřazení se neztratí.
Zkontrolujte stav řečníka. Pokud je Skryto, nezobrazuje se nikde. Pokud je V programu, zobrazuje se pouze u session, ne v seznamu řečníků na microsite ani na hlavní stránce aplikace.
Fotografie se přes import nenahrávají. Po importu projděte řečníky a doplňte fotografie ručně.
Profil v modulu Řečníci není registrace. Pokud má řečník dorazit i jako účastník — projít odbavením, otevřít účastnickou aplikaci — musí být zároveň kontaktem přiřazeným k události s dokončenou registrací. Samotné přiřazení k události potvrzovací e-mail s QR kódem nevystaví.
Registrační formulář profil řečníka nezaloží, ani když v něm člověk uvede, že vystupuje. Profil vytvoříte ručně nebo hromadným importem. Platí to i obráceně: kvůli profilu nikoho neposílejte registrovat znovu — profil vzniká v administraci, ne přes formulář.
