Vystavovatelé je obsahová funkce, která dává každému vystavovateli vlastní profil s popisem, zástupci, kontakty a přiřazenými sessions. Na rozdíl od Sponzorů kategorie není povinná, ale usnadňuje filtrování. K vystavovateli lze přiřadit místa (stánek nebo sektor) a štítky (obor, téma) — účastník podle nich v aplikaci filtruje. Zástupci jsou účastníci události přiřazení k vystavovateli — zobrazují se na jeho profilu a lze s nimi komunikovat v Networkingu.
Zmapujte si strukturu veletrhu / expozice — obory, haly, stánky. Podle toho zvolte kategorie, místa a štítky.
Pokud má vystavovatel zástupce (pracovníci na stánku), přidejte je mezi účastníky události. Pak je lze přiřadit k vystavovateli.
Připravte si loga vystavovatelů (SVG / PNG / JPEG / GIF, doporučená šířka 800 px, max. 500 KB).
Rozhodněte řazení — manuálně, podle čísla vystavovatele nebo abecedně.
V levém menu → Obsah → + Přidat → Vystavovatelé.
Obsahová funkce se přidá a zpřístupní se záložky Vystavovatelé, Kategorie, Místa, Štítky, Nastavení.
Obsahovou funkci Vystavovatelé lze přidat vícekrát. Každá instance má vlastní seznam, kategorie, místa a nastavení.
Na záložce Vystavovatelé klikněte na Nový vystavovatel.
Zadejte Název vystavovatele.
Volitelně: Číslo vystavovatele (identifikátor stánku).
Volitelně: Kategorie, Místo, Štítek.
Volitelně nahrajte Logo (SVG, PNG, JPEG, GIF; doporučená šířka 800 px, max. 500 KB).
Uložte.
Po vytvoření otevřete úpravu vystavovatele a na záložce Obsah doplňte:
Popis vystavovatele — formátovaný text (tučné, kurzíva, seznam, citace, obrázky).
Webové stránky — URL (začíná https://).
E-mail, Telefon (předvolba + číslo).
Sociální sítě: LinkedIn, Twitter/X, Instagram, Facebook, YouTube.
Zástupci jsou účastníci události přiřazení k vystavovateli:
Záložka Zástupci v úpravě vystavovatele.
Do pole Hledat účastníky vyhledejte (musí existovat mezi účastníky).
Přidejte.
Zástupci se zobrazují na profilu vystavovatele a v Networkingu jsou označeni jako Vystavovatel. Ostatní účastníci s nimi mohou navázat spojení a domluvit si schůzku přímo na stánku vystavovatele — stánek slouží jako lokace schůzky, vázaná na konkrétního zástupce. Schůzku na stánku nelze domluvit s nikým jiným než se zástupcem daného vystavovatele.
Pro schůzky mezi účastníky bez vazby na vystavovatele se používají oddělená předdefinovaná místa pro schůzky (např. Meeting table #1) — viz článek Jak funguje Networking. Tato místa zakládá zákaznická podpora Happenee, ne organizátor v admin UI.
Rezervace schůzek (na stánku i na předdefinovaných místech) jsou součást Networkingu — viz Jak funguje Networking.
Kategorie — seskupují vystavovatele podle oboru. Každá kategorie má Barvu kategorie, která se zobrazuje u přiřazených míst. Při prvním otevření je záložka Kategorie prázdná — výchozí kategorie nejsou předvyplněné (rozdíl oproti Sponzorům).
Místa — fyzické prostory (sál, stánek, sektor). Každé místo má Barvu místa. Přiřazení k vystavovateli pomáhá účastníkovi najít ho na události.
Štítky — tematické značky (Fintech, AI, Green tech). Přiřazené vystavovateli. Mají Barvu štítku.
Všechny tři jsou volitelné — vystavovatel může existovat bez kategorie, místa i štítků.
Pořadí kategorií, míst a štítků lze měnit přetažením za ikonu vlevo v tabulce bez omezení. (Oproti vystavovatelům, kde jde pořadí měnit jen v rámci stejné kategorie a pouze při nastavení Řazení: Manuálně.)
Hromadné akce u kategorií: zaškrtněte jednu nebo víc kategorií v seznamu a v liště hromadných akcí použijte Zobrazení na hlavní stránce aplikace (zap/vyp) nebo Stav (Publikováno / Skryto). Skrytá kategorie skryje všechny vystavovatele v ní zařazené — nezobrazí se v aplikaci ani na microsite, dokud kategorii znovu nezviditelníte.
Pokud vystavovatel pořádá session (prezentaci, workshop, expozici), lze ho přiřadit k sessions v Programu. Na sessions se pak zobrazí logo s titulkem (výchozí Pořádá, lze změnit v Nastavení).
Úpravy vystavovatele → záložka Sessions.
Vyhledejte session, přidejte.
Na záložce Vystavovatelé vpravo nahoře je tlačítko Exporty s rozbalovací nabídkou:
Export QR kódů vystavovatelů (Excel) — tabulka s unikátními QR kódy všech vystavovatelů. Vhodné pro další zpracování (tisk, vložení do grafiky stánku).
Export vystavovatelů (PDF) — dávkový PDF export karet vystavovatelů s QR kódy, připravený k hromadnému tisku a umístění na stánky.
Export statistik skenování (Excel) — statistiky skenů QR kódů vystavovatelů účastníky (kdo skenoval koho a kdy). Použitelné pro reporting po události a vyhodnocení návštěvnosti stánků.
QR kódy fungují tak, že účastník svým mobilem skenuje QR na stánku a vystavovatele si přidá do seznamu oblíbených, případně se propojí s jeho zástupci přes Networking.
Na záložce Nastavení:
Zobrazení vystavovatelů v programu — Titulek u loga vystavovatele (výchozí: Pořádá).
Zobrazení na hlavní stránce účastnické aplikace — Základní zobrazení, nebo Obrázek (JPG 1250×300 web / 800×300 mobil).
Zobrazení na hlavní stránce microsite — Základní zobrazení, nebo Zobrazení z účastnické aplikace.
Řazení vystavovatelů:
Manuálně — přetažením za ikonu v tabulce (pouze v rámci stejné kategorie).
Podle čísla — podle Čísla vystavovatele (záznamy bez čísla na konci abecedně).
Abecedně — podle názvu vystavovatele.
Kategorie, Místa a Štítky se automaticky zobrazují jako filtry v aplikaci i na microsite. Účastníci mohou kombinovat filtry a najít vystavovatele podle více dimenzí.
Vyberte víc vystavovatelů a hromadně změňte:
Kategorie — přiřadit / změnit.
Místo — přiřadit / změnit.
Štítky — přidat / odebrat.
Stav — publikovat / skrýt.
Smazat vystavovatele.
Přepínačem jazyků lze přeložit:
Popis vystavovatele
Název kategorie
Název štítku
Název místa
Titulek u loga vystavovatele
Název vystavovatele typicky nepřekládáme.
Vystavovatele lze importovat hromadně přes záložku Import (v horní navigaci obsahové funkce Vystavovatelé, vedle Nastavení). Průvodce má pět kroků:
Nahrát — obrazovka Hromadné vložení vystavovatelů ze souboru. Stáhněte si šablonu tlačítkem Stáhnout šablonu (předvyplněné sloupce s očekávanými poli). Vyplňte ji nebo nahrajte vlastní Excel přes Choose File. Klikněte na Nahrát a zpracovat.
Mapování — obrazovka Mapování sloupců se sloupci Sloupec v Excelu, Ukázkové hodnoty, Mapovat na pole. Systém načte sloupce z Excelu a nabídne namapování na pole vystavovatele: Název (povinné), Webové stránky, E-mail, Telefon, Popis — CS / EN / SK, Číslo stánku, Kategorie a další. Sloupce bez přiřazení budou přeskočeny.
Kategorie — obrazovka Přiřazení kategorií a míst. Pokud jsou v souboru hodnoty pro Kategorii nebo Místo, které ještě v události neexistují, přiřaďte je buď k existující hodnotě z rozbalovací nabídky Přiřadit k, nebo zvolte + Vytvořit nové (vytvoří se automaticky). Klikněte na Ověřit a zobrazit náhled (případně Zpět na mapování).
Náhled — obrazovka Náhled importu se souhrnem: Celkem, Validní, Varování, Chyby, Duplicity a tabulkou řádků se stavem a detailem. U duplicit se zobrazí hláška typu „Vystavovatel s tímto názvem již existuje." — tyto řádky se neimportují (importuje se vždy jen první výskyt). Pokud vše sedí, klikněte na Importovat.
Výsledek — obrazovka Výsledek importu s počty Vytvořeno, Přeskočeno, Chyby. Tlačítkem Stáhnout report (CSV) si stáhnete report s výsledkem po řádcích (vhodné, když část řádků skončila jako přeskočená nebo chybná a potřebujete dohledat proč). Tlačítko Pokračovat na seznam vrátí na seznam vystavovatelů.
Co import nedělá: logo se importem nenahrává — doplňte ručně po importu u každého vystavovatele. Zástupce (účastníky) z Excelu také ne — přiřazení zástupců je manuální.
I když jsou atributy volitelné, alespoň jeden filtr (kategorie nebo místo) by měl mít každý vystavovatel. Bez filtrů se v 50+ vystavovatelích účastník ztratí.
https:// — odkaz v aplikaci nefungujeVždy začínejte https://.
Zástupce musí být mezi kontakty přiřazenými k události. Pokud není, nejdřív ho přidejte ve správě kontaktů.
Přidejte Program do Obsahu události. Pak se záložka zpřístupní.
Ruční přetažení je respektováno jen při nastavení Řazení: Manuálně v záložce Nastavení. Pokud chcete ruční pořadí, ověřte nastavení.
Volte kontrastní a odlišné barvy. Kategorií obvykle 3–6, míst 5–10 — barvy by měly být jasně rozlišitelné.
Happenee nepošle automatickou notifikaci zástupci. Komunikujte ručně — e-mailem, Slackem, osobně. Pro interní tým si vytvořte kontrolní seznam. Zástupce, který nemá v aplikaci nastavené dostupné časové sloty, je v Networkingu vidět, ale schůzku s ním na stánku nelze rezervovat.