Vystavovatelé je obsahová funkce, která dává každému vystavovateli vlastní profil s popisem, zástupci, kontakty a přiřazenými sessions. Na rozdíl od Sponzorů kategorie není povinná, ale usnadňuje filtrování. K vystavovateli lze přiřadit místa (stánek nebo sektor) a štítky (obor, téma) — účastník podle nich v aplikaci filtruje. Zástupci jsou účastníci události přiřazení k vystavovateli — zobrazují se na jeho profilu a lze s nimi komunikovat v Networkingu.
Zmapujte si strukturu veletrhu / expozice — obory, haly, stánky. Podle toho zvolte kategorie, místa a štítky.
Pokud má vystavovatel zástupce (pracovníci na stánku), přidejte je mezi účastníky události. Pak je lze přiřadit k vystavovateli.
Připravte si loga vystavovatelů (PNG / JPEG / GIF, doporučená šířka 800 px, poměr stran 16:9, max. 500 KB).
Rozhodněte o řazení — manuálně, podle čísla vystavovatele nebo abecedně.
V levém menu → Obsah → + Přidat → Vystavovatelé.
Obsahová funkce se přidá a zpřístupní se záložky Vystavovatelé, Kategorie, Místa, Štítky, Nastavení a Import.
Obsahovou funkci Vystavovatelé lze přidat vícekrát. Každá instance má vlastní seznam, kategorie, místa a nastavení.
Boční panel Nový vystavovatel má čtyři záložky — Nastavení, Obsah, Zástupci a Sessions — a všechny jsou dostupné už při zakládání. Profil, kontakty, zástupce i přiřazené sessions tak můžete vyplnit rovnou v jednom průchodu, ještě před prvním uložením; stejné záložky najdete i později při úpravě vystavovatele.
Na záložce Vystavovatelé klikněte na Nový vystavovatel.
Na záložce Nastavení zadejte Název vystavovatele (povinné pole).
Volitelně: Číslo vystavovatele (identifikátor stánku), Kategorie, Místo, Štítek.
Volitelně nahrajte Logo (PNG, JPEG, GIF; doporučená šířka 800 px, poměr stran 16:9, max. 500 KB).
Případně přejděte na záložky Obsah, Zástupci a Sessions a doplňte zbytek profilu (viz dále). Vyplnit je můžete i kdykoli později.
Uložte: Uložit vystavovatele jen uloží, Uložit a publikovat ho navíc rovnou zveřejní (stav Publikováno). Obě tlačítka jsou společná pro všechny záložky, takže se uloží celý vystavovatel najednou.
Na záložce Obsah doplňte:
Popis vystavovatele — formátovaný text (tučné, kurzíva, seznam, citace, obrázky).
Webové stránky — URL (začíná https://).
E-mail, Telefon (předvolba + číslo).
Sociální sítě: LinkedIn, Twitter/X, Instagram, Facebook, YouTube.
Zástupci jsou účastníci události přiřazení k vystavovateli:
Otevřete záložku Zástupci.
V poli Hledat účastníky vyhledejte zástupce (musí existovat mezi účastníky události).
Přidejte.
Zástupci se zobrazují na profilu vystavovatele a v Networkingu jsou označeni jako Vystavovatel. Ostatní účastníci s nimi mohou navázat spojení a domluvit si schůzku přímo na stánku vystavovatele — stánek slouží jako lokace schůzky, vázaná na konkrétního zástupce. Schůzku na stánku nelze domluvit s nikým jiným než se zástupcem daného vystavovatele.
Pro schůzky mezi účastníky bez vazby na vystavovatele se používají oddělená předdefinovaná místa pro schůzky (např. Meeting table #1) — viz článek Jak funguje Networking. Tato místa zakládá zákaznická podpora Happenee, ne organizátor v admin UI.
Rezervace schůzek (na stánku i na předdefinovaných místech) jsou součást Networkingu — viz Jak funguje Networking.
Kategorie — seskupují vystavovatele podle oboru. Každá kategorie má Barvu kategorie, která se zobrazuje u přiřazených míst. Při prvním otevření je záložka Kategorie prázdná — výchozí kategorie nejsou předvyplněné (rozdíl oproti Sponzorům).
Místa — fyzické prostory (sál, stánek, sektor). Každé místo má Barvu místa. Přiřazení k vystavovateli pomáhá účastníkovi najít ho na události.
Štítky — tematické značky (Fintech, AI, Green tech). Přiřazené vystavovateli. Mají Barvu štítku.
Všechny tři jsou volitelné — vystavovatel může existovat bez kategorie, místa i štítků.
Pořadí kategorií, míst a štítků lze měnit přetažením za ikonu vlevo v tabulce bez omezení. (Oproti vystavovatelům, kde jde pořadí měnit jen v rámci stejné kategorie a pouze při nastavení Řazení: Manuálně.)
Hromadné akce u kategorií: zaškrtněte jednu nebo víc kategorií v seznamu a v liště hromadných akcí použijte Zobrazení na hlavní stránce aplikace (zap/vyp) nebo Stav (Publikováno / Skryto). Skrytá kategorie skryje všechny vystavovatele v ní zařazené — nezobrazí se v aplikaci ani na microsite, dokud kategorii znovu nezviditelníte.
Pokud vystavovatel pořádá session (prezentaci, workshop, expozici), lze ho přiřadit k sessions v Programu. Na sessions se pak zobrazí logo s titulkem (výchozí Pořádá, lze změnit v Nastavení).
Otevřete záložku Sessions.
Do pole Hledat sessions zadejte název session a přidejte ji.
Na záložce Vystavovatelé vpravo nahoře je tlačítko Exporty s rozbalovací nabídkou:
Export QR kódů vystavovatelů (Excel) — tabulka s unikátními QR kódy všech vystavovatelů. Vhodné pro další zpracování (tisk, vložení do grafiky stánku).
Export vystavovatelů (PDF) — dávkový PDF export karet vystavovatelů s QR kódy, připravený k hromadnému tisku a umístění na stánky.
Export statistik skenování (Excel) — statistiky skenů QR kódů vystavovatelů účastníky (kdo skenoval koho a kdy). Použitelné pro reporting po události a vyhodnocení návštěvnosti stánků.
Jednotlivý QR kód otevřete i přímo z řádku vystavovatele — klikněte na ikonu QR kódu vedle ikony úpravy. Otevře se dialog QR kód vystavovatele s náhledem kódu, polem QR TEXT (unikátní kód vystavovatele) a tlačítkem Stáhnout v PDF pro stažení jednoho kódu.
QR kódy fungují tak, že účastník svým mobilem skenuje QR na stánku a vystavovatele si přidá do seznamu oblíbených, případně se propojí s jeho zástupci přes Networking.
Na záložce Nastavení:
Zobrazení vystavovatelů v programu — Titulek u loga vystavovatele (výchozí: Pořádá).
Zobrazení na hlavní stránce účastnické aplikace — Základní zobrazení, nebo Obrázek (JPG 1250×300 web / 800×300 mobil).
Zobrazení na hlavní stránce microsite — Základní zobrazení, nebo Zobrazení z účastnické aplikace.
Řazení vystavovatelů:
Manuálně — přetažením za ikonu v tabulce (pouze v rámci stejné kategorie).
Podle čísla — podle Čísla vystavovatele (záznamy bez čísla na konci abecedně).
Abecedně — podle názvu vystavovatele.
Kategorie, Místa a Štítky se automaticky zobrazují jako filtry v aplikaci i na microsite. Účastníci mohou kombinovat filtry a najít vystavovatele podle více dimenzí.
Zaškrtněte víc vystavovatelů a v liště hromadných akcí použijte:
Kategorie — přiřadit / změnit.
Místo — přiřadit / změnit.
Štítky — přidat / odebrat.
Stav — publikovat / skrýt.
Najít loga — automaticky dohledat loga z webu vystavovatelů (dialog Automatické dohledání log, viz níže).
Smazat vystavovatele.
Pokud mají vystavovatelé vyplněné pole Webové stránky, umí Happenee zkusit k nim dohledat logo přímo z jejich webu — užitečné, když zakládáte desítky vystavovatelů a nechcete loga nahrávat ručně.
Zaškrtněte vystavovatele a spusťte hromadnou akci Najít loga.
V dialogu Automatické dohledání log se u každého vystavovatele zobrazí nalezené Logo, sloupec Zdroj / důvod (např. Logo nalezené v obrázku stránky) a Stav: Nalezeno, Přeskočeno, logo už existuje (logo už je nahrané), nebo Chybí web (není vyplněná URL).
Ve sloupci Použít zaškrtněte loga, která chcete uložit, a potvrďte tlačítkem Použít vybraná loga.
Přepínačem jazyků lze přeložit:
Popis vystavovatele
Název kategorie
Název štítku
Název místa
Titulek u loga vystavovatele
Název vystavovatele typicky nepřekládáme.
Vystavovatele lze založit hromadně z Excelu přes záložku Import — pětikrokový průvodce (nahrání souboru, mapování sloupců, přiřazení kategorií a míst, náhled, výsledek). Povinný je jen Název; hodnoty kategorií a míst ze souboru přiřadíte k existujícím, nebo necháte vytvořit nové. Loga, zástupci ani štítky se importem nenastaví — loga pak nejrychleji doplníte hromadnou akcí Najít loga. Detailní postup, šablonu a omezení popisuje Hromadný import vystavovatelů.
I když jsou atributy volitelné, alespoň jeden filtr (kategorie nebo místo) by měl mít každý vystavovatel. Bez filtrů se v 50+ vystavovatelích účastník ztratí.
https:// — odkaz v aplikaci nefungujeVždy začínejte https://.
Automatické dohledání log bere obrázek z Webových stránek vystavovatele a nemusí trefit správné logo (klidně stáhne jiný obrázek ze stránky). V dialogu Automatické dohledání log projděte náhledy a uložte jen loga, která sedí. Vystavovatelé bez vyplněné URL skončí se stavem Chybí web — těm logo doplňte ručně.
Zástupce musí být mezi kontakty přiřazenými k události. Pokud není, nejdřív ho přidejte ve správě kontaktů.
Přidejte Program do Obsahu události. Pak se záložka zpřístupní.
Ruční přetažení je respektováno jen při nastavení Řazení: Manuálně v záložce Nastavení. Pokud chcete ruční pořadí, ověřte nastavení.
Volte kontrastní a odlišné barvy. Kategorií obvykle 3–6, míst 5–10 — barvy by měly být jasně rozlišitelné.
Happenee nepošle automatickou notifikaci zástupci. Komunikujte ručně — e-mailem, Slackem, osobně. Pro interní tým si vytvořte kontrolní seznam. Zástupce, který nemá v aplikaci nastavené dostupné časové sloty, je v Networkingu vidět, ale schůzku s ním na stánku nelze rezervovat.