Networking (v produktu také Účastníci) je engagement funkce, která zpřístupní účastníkům seznam ostatních registrovaných a umožní jim navazovat spojení, chatovat a domlouvat si schůzky. Každý účastník si nastavuje vlastní profil — co o sobě chce sdílet (pracovní pozice, e-mail, sociální sítě), nebo celý profil skrýt. Klíčové interakce: zobrazit profily, uložit si kontakt kliknutím, skenovat QR ze jmenovky, posílat zprávy, rezervovat si one-to-one schůzky.
Rozhodněte, zda Networking pro událost dává smysl. Hodí se u konferencí, klientských událostí, networkingových večerů, expo/veletrhů. Nedává smysl u interních firemních školení, jednoduchých přednášek.
Komunikujte účastníkům, jak vyplnit profil — tlačítko v účastnické aplikaci je dostatečně viditelné, ale doplňující text ve zvacím e-mailu pomůže.
Rozhodněte cílové skupiny networkingu — všichni vidí všechny, nebo má smysl omezit?
Pokud chcete, aby účastníci skenovali QR ze jmenovek, připravte si tisk jmenovek s QR kódem (funkce check-inu).
Seznam účastníků. Všichni registrovaní se zobrazí v seznamu. Každý má profilovou kartu: jméno, pozice, firma, případně fotografie. Po kliknutí se otevře detailní profil.
Profil účastníka. Účastník si sám vyplňuje:
Jméno a příjmení.
Pracovní pozice.
Firma.
E-mail (volitelné sdílení).
Telefon (volitelné sdílení).
Sociální sítě: LinkedIn, Twitter/X, Instagram, Facebook, YouTube.
Fotografie (případně).
Celý profil lze skrýt — pak účastník v seznamu není vidět.
Uložení kontaktu. Kliknutím na tlačítko Uložit kontakt se přidá do seznamu oblíbených. Účastník si může kontakty exportovat (vizitky po události).
QR ze jmenovky. Každý účastník má unikátní QR kód, který se tiskne na jmenovku při check-inu. Skenováním QR kódu z jmenovky se automaticky přidá kontakt.
Zprávy (Chat). Jeden-na-jednoho chat mezi účastníky v aplikaci. Zapíná se v nastavení Networkingu.
Rezervace schůzek. Účastník nabídne druhému schůzku v konkrétním čase a na konkrétním místě. Druhý potvrdí nebo odmítne. Místo se nezadává volně — vybírá se z nabídky. Jsou dvě varianty:
Předdefinovaná místa pro schůzky (typicky pojmenovaná Meeting table #1, Meeting table #2 apod.) — generická místa, kde si schůzku může domluvit kdokoli s kýmkoli. Nastavení a počet těchto míst zařizuje zákaznická podpora Happenee — organizátor je v administraci sám nezakládá. Pokud rezervační systém schůzek zapínáte, dejte podpoře vědět, kolik míst chcete a jak se mají jmenovat.
Stánek vystavovatele — pokud má event obsahovou funkci Vystavovatelé, jejich stánky se zpřístupní jako lokace pro schůzku. Schůzku na stánku ale nelze domluvit s kýmkoli — pouze se zástupcem daného vystavovatele.
V administraci události → Engagement funkce → Účastníci (tak se funkce jmenuje v menu). Přidejte tlačítkem + Přidat → Účastníci, pokud ještě nemáte.
Stav — publikováno / skryto.
Viditelnost — všem účastníkům / pouze vybraným skupinám.
Zapnout soukromé zprávy — povolit chat.
Zapnout rezervační systém schůzek — povolit one-to-one meetingy. Účastníci si nastavují vlastní dostupné časové sloty. Pokud nemáte předdefinovaná místa pro schůzky a žádné Vystavovatele, schůzku není kde uskutečnit — kontaktujte zákaznickou podporu, aby místa nastavila.
Účastník sám vyplňuje a upravuje svůj profil v aplikaci.
Organizátor nemůže za účastníka profil upravovat (jen smazat účastníka z události).
Ostatní účastníci vidí profil pouze tehdy, pokud není skrytý.
Při první registraci má účastník prázdný profil. Je vhodné ho ve zvacím e-mailu nebo oznámení vyzvat, aby si profil vyplnil.
Zástupci vystavovatelů (přiřazení ve funkci Vystavovatelé) jsou v Networkingu označení jako Vystavovatel. Ostatní účastníci je snadněji rozpoznají a mohou s nimi navázat spojení. Schůzka na stánku vystavovatele je vázaná na zástupce — účastník si ji může domluvit pouze s konkrétním zástupcem, ne se stánkem jako takovým. Předpokladem je, že vystavovatel má v administraci přiřazené zástupce a ti mají v aplikaci nastavené dostupné časové sloty.
Z administrace lze exportovat:
Seznam účastníků se zaškrtnutými uloženými kontakty.
Schůzky (kdo si domluvil s kým a kdy).
Data jsou v Excelu, hodí se po události pro organizátora i samotné účastníky.
Sdílení profilu je opt-in — účastník sám rozhoduje, co zveřejní. Souhlas se sdílením je standardně součástí GDPR šablony při registraci. Pokud má událost zvláštní požadavky na privacy (například uzavřená klientská událost), organizátor může:
Zakázat Networking úplně (skrýt obsahovou funkci Účastníci).
Omezit viditelnost jen pro vybrané skupiny.
Skupiny neslouží jako přímý filtr v Networkingu, ale ovlivňují viditelnost celé funkce Networking (například Networking pouze pro skupinu VIP). Každá skupina se pak mezi sebou seznamuje.
V zvacím e-mailu a v oznámeních upozorněte na vyplnění profilu. Klíčová je fotografie a pozice — bez nich je vizitka prázdná.
Chat funguje jen u přihlášených účastníků. Při prvním setupu upozorněte účastníky ve zvacím e-mailu, aby se do aplikace přihlásili — bez přihlášení nefunguje chat ani rezervace schůzek.
Dostupné sloty si účastník nastavuje sám v aplikaci. Komunikujte v oznámení, jak systém funguje a kdy si sloty nastavit.
Předdefinovaná místa pro schůzky (typu Meeting table #1, #2 apod.) zakládá zákaznická podpora Happenee, ne organizátor v admin UI. Pokud žádná místa nemáte a nemáte ani Vystavovatele se zástupci, účastníci si schůzku nemohou nikam zarezervovat. Před spuštěním rezervací požádejte podporu o nastavení potřebného počtu míst.
QR ze jmenovky je na papírové jmenovce (tisknuté při check-inu). Alternativa: v aplikaci každý účastník vidí svůj vlastní QR v sekci vstupenky — ostatní ho mohou skenovat přímo z obrazovky mobilu.
U klientských událostí zvažte omezení viditelnosti Networkingu na skupinu VIP. Nebo úplně vypněte a nahraďte offline.
Přístup do Networkingu vyžaduje registraci a přihlášení. Bez registrace není účastník vidět ani nevidí ostatní.
