Jmenovku vytisknete v servisní aplikaci po naskenování QR kódu, kdy aplikace u připojené tiskárny nabídne tisk, nebo ručně z detailu účastníka či seznamu; automaticky se tiskne jen v Kiosk režimu po samoobslužném odbavení. Tisk probíhá na termotiskárně Brother QL-820NWB spárované přes Bluetooth a používá kontaktní údaje ze správy kontaktů. Pro standardní velkou jmenovku 80 × 50 mm bez QR kódu můžete v administraci události zvolit větší písmo; výchozí zůstává normální velikost. Pokud nemáte vlastní tiskárnu, domluvte si zapůjčení včas s customer success.
Rozhodněte, jakou velikost jmenovky použijete: velkou 80 × 50 mm (umožňuje tisk QR) nebo malou 70 × 29 mm (bez QR).
Rozhodněte, co bude na jmenovce vedle jména a příjmení: firma, pracovní pozice, poznámka — nebo nic.
Rozhodněte, zda na jmenovku tisknout QR kód — vyplatí se, pokud budete v účastnické aplikaci používat funkci Účastníci (skenování pro networking). Tisk QR si zapnete v nastavení tisku v modulu Odbavení na místě.
U velké jmenovky bez QR rozhodněte také o velikosti písma — větší písmo využije uvolněné místo pro čitelnější jméno.
Pokud si tiskárnu půjčujete od Happenee, domluvte s customer success termín doručení a platbu podle ceníku.
Den předem otestujte — spárování přes Bluetooth, správně nastavenou velikost média v tiskárně a kvalitu tisku. Vedle Vytisknout test badge v Nastavení servisní aplikace vytiskněte z detailu účastníka i několik skutečných jmenovek, včetně nejdelších jmen a zvoleného doplňkového pole.
Po naskenování QR v Režimu obsluhy — obsluha naskenuje QR a aplikace u připojené tiskárny rovnou nabídne tisk.
Ručně z detailu účastníka — tlačítko Tisk badge. Použijete, když chcete jmenovku vytisknout (nebo přetisknout) bez skenu.
Swipnutím řádku v seznamu — akce Tisknout jmenovku vytiskne jmenovku rovnou ze seznamu Účastníci.
V Kiosk režimu — jmenovka se vytiskne automaticky po samoobslužném odbavení účastníka.
Personál jmenovku odlepí a nalepí na visačku, kterou má účastník u sebe.
Tiskárnu spárujete přímo v aplikaci: v Nastavení otevřete Připojit tiskárnu badge (nebo na úvodní obrazovce události řádek Tiskárna), zapnete na tiskárně párovací režim a klepnete na Spárovat novou tiskárnu. Když se objeví v seznamu, vyberete ji a potvrdíte. Pokud párování nejde, aplikace odkáže na ruční cestu přes Nastavení → Bluetooth v systému.
Jedna tiskárna je spárovaná s jedním telefonem nebo tabletem. Při přepnutí na jiné zařízení se párování ztratí a je potřeba ho obnovit.
Standardně doporučovaný model. Tiskne termálně — nepotřebuje inkoust, jen roli jmenovek ve správné velikosti. Pokud nemáte vlastní, Happenee tiskárnu zapůjčí podle aktuálního ceníku. Dohoda a podrobnosti přes customer success — myslete na to s předstihem (doručení, kauce, vrácení).
Dvě standardní velikosti:
Velká jmenovka (80 × 50 mm) — vejde se jméno, příjmení, další informace i QR kód. Používá se tam, kde chcete tisknout QR pro networking.
Malá jmenovka (70 × 29 mm) — jen jméno, příjmení a případně jedno doplňkové pole. QR kód se na ni netiskne — technicky se nevejde.
Velikost jmenovek musí být správně nastavená v tiskárně — viz Na co si dát pozor.
Pokud máte oprávnění měnit nastavení tisku události, můžete v modulu Odbavení na místě sami zapnout nebo vypnout QR na jmenovce. QR je dostupné jen pro velkou jmenovku 80 × 50 mm s normálním písmem. Zapnutí QR automaticky nastaví normální velikost písma.
Při přepnutí na malou jmenovku 70 × 29 mm se QR vypne a písmo se vrátí na normální velikost. Volba QR zůstane viditelná, ale neaktivní, s vysvětlením omezení. Po návratu na velkou jmenovku zůstane QR vypnuté, dokud ho znovu nezapnete.
V administraci události v modulu Odbavení na místě najdete v nastavení tisku volbu Velikost písma . Zobrazí se jen pro velkou jmenovku 80 × 50 mm (H50) bez QR kódu:
Normální — výchozí nastavení, které zachová původní rozložení jmenovky.
Větší — volitelné rozložení, které využije místo bez QR pro větší jméno a příjmení.
Pokud přepnete na malou jmenovku 70 × 29 mm (H29) nebo se na jmenovku začne tisknout QR kód, nastavení se automaticky uloží jako Normální a volba velikosti písma se skryje. Po návratu na velkou jmenovku bez QR musíte Větší zvolit znovu.
Větší písmo přizpůsobí jméno i doplňkový text dostupnému místu: jméno může zabrat dva řádky a dlouhé křestní jméno se může zkrátit na iniciálu. Jméno a příjmení proto vyplňujte v kontaktních údajích do samostatných polí. Před událostí vytiskněte jmenovky s nejdelšími jmény a názvy firem a zkontrolujte, že jsou čitelné a úplné.
Na jmenovce se vždy tiskne jméno a příjmení účastníka (povinné). Kromě toho si vyberete jedno z doplňkových polí:
Firma — vhodné pro B2B události, klientské eventy, konference.
Pracovní pozice — vhodné pro odborné konference, networkingové večery.
Poznámka — volné pole z profilu účastníka (typicky dieta, role, dress code).
Bez doplňku — jen jméno a příjmení.
Data se čerpají z kontaktních údajů ve správě kontaktů. Pokud účastník vyplnil firmu, ale vy nastavíte tisk pracovní pozice, zůstane pole prázdné. Ověřte si dopředu, že účastníci vyplnili to, co plánujete tisknout.
Jen tehdy, když plánujete v účastnické aplikaci zapnout engagement funkci Účastníci (Networking s QR skenováním). Účastníci si tam navzájem skenují QR ze jmenovek, aby si uložili kontakt. Pokud tuto funkci nepoužíváte, QR kód na jmenovce je zbytečný. QR lze tisknout pouze na velkou jmenovku 80 × 50 mm s normální velikostí písma. Detail v článku Jak funguje Networking.
Když někdo dorazí bez registrace, založíte ho přímo v servisní aplikaci přes Přidat účastníka (v seznamu Účastníci) a pak mu vytisknete jmenovku tlačítkem Tisk badge. Totéž jde i ve webovém Check-inu (Prezenci). Detail v článku Jak funguje check-in a skenování QR kódů.
Zkontrolujte, že máte velkou jmenovku 80 × 50 mm bez QR kódu a znovu zvolenou velikost Větší. Přepnutí na malou jmenovku nebo tisk QR vrací nastavení na Normální.
Pokud má vaše událost jmenovku upravenou na míru, větší písmo se na ni nepoužije. Podobu takové jmenovky řešte s customer success.
Nejčastější příčina je špatně nastavená velikost média v tiskárně. Tiskárna má vlastní konfiguraci velikosti, která musí odpovídat vložené roli (80 × 50 nebo 70 × 29). Před událostí ručně otestujte — vložte roli, nastavte velikost, použijte Vytisknout test badge v Nastavení aplikace.
Zkontrolujte Bluetooth spárování mezi zařízením a tiskárnou. Při přepnutí mezi obsluhou (jiný telefon) se párování ztratí — obnovte ho přes Spárovat novou tiskárnu, případně přes Nastavení → Bluetooth v systému.
Data se berou z kontaktů. Pokud účastníci firmu nevyplnili (nebyla jako pole v registračním formuláři), nemá systém co tisknout. Ověřte, že pole existuje ve formuláři a účastníci ho vyplnili.
U malé jmenovky zůstává volba QR viditelná, ale neaktivní. Pro tisk QR vyberte velkou jmenovku 80 × 50 mm a QR znovu zapněte; použije se normální velikost písma.
Mějte záložní tiskárnu a záložní roli jmenovek. U větších událostí se vyplatí dvě stanoviště pro tisk — redundance i vyšší propustnost.
Půjčovna přes customer success není instantní — má logistiku, kauci, vrácení. Objednávejte minimálně 10 dní předem.
