Tisk jmenovek probíhá automaticky po naskenování QR kódu v servisní aplikaci — od naskenování QR po vytištění jmenovky je to pod 1 sekundu, hosteska jmenovku odlepí a nalepí na visačku. Používá se termotiskárna Brother QL-820NWB, propojená s mobilem nebo tabletem přes Bluetooth. Data na jmenovku čerpá systém z kontaktních údajů ve správě kontaktů a skupin. Pokud nemáte vlastní tiskárnu, půjčuje si ji Happenee podle aktuálního ceníku — detaily přes customer success.
Rozhodněte, jakou velikost jmenovky použijete: velkou 80 × 50 mm (umožňuje tisk QR) nebo malou 70 × 29 mm (bez QR).
Rozhodněte, co bude na jmenovce vedle jména a příjmení: firma, pracovní pozice, poznámka — nebo nic.
Rozhodněte, zda na jmenovku tisknout QR kód — vyplatí se, pokud budete v účastnické aplikaci používat funkci Účastníci (skenování pro networking).
Pokud si tiskárnu půjčujete od Happenee, domluvte s customer success termín doručení a zaplacení podle ceníku.
V den události dopředu otestujte — propojení přes Bluetooth, správně nastavenou velikost jmenovek v tiskárně, kvalitu tisku.
Účastník přijde ke vstupu, hosteska naskenuje QR kód v servisní aplikaci na telefonu nebo tabletu. Servisní aplikace je přes Bluetooth spárovaná s termotiskárnou Brother QL-820NWB a během zhruba 1 sekundy vytiskne jmenovku. Hosteska ji odlepí a nalepí na visačku, kterou má účastník u sebe.
Standardně doporučovaný model. Tiskne termálně — nepotřebuje inkoust, jen roli jmenovek ve správné velikosti. Párování jde přes Bluetooth ze servisní aplikace. Jedna tiskárna je spárovaná s jedním mobilem nebo tabletem.
Pokud nemáte vlastní, Happenee tiskárnu zapůjčí podle aktuálního ceníku. Dohoda a podrobnosti přes customer success — myslete na to s předstihem (doručení, kauce, vrácení).
Dvě standardní velikosti:
Velká jmenovka (80 × 50 mm) — vejde se jméno, příjmení, další informace i QR kód. Používá se tam, kde chcete tisknout QR pro networking.
Malá jmenovka (70 × 29 mm) — jen jméno, příjmení a případně jedno doplňkové pole. QR kód se na ni netiskne — technicky se nevejde.
Velikost jmenovek musí být správně nastavená v tiskárně — viz Na co si dát pozor.
Na jmenovce se vždy tiskne jméno a příjmení účastníka (povinné). Kromě toho si vyberete jedno z doplňkových polí:
Firma — vhodné pro B2B události, klientské eventy, konference.
Pracovní pozice — vhodné pro odborné konference, networkingové večery.
Poznámka — volné pole z profilu účastníka (typicky diety, role, dress code).
Bez doplňku — jen jméno a příjmení.
Data se čerpají z kontaktních údajů uložených ve správě kontaktů a skupin. Pokud účastník vyplnil firmu v registračním formuláři, ale vy nastavíte tisk pracovní pozice, zůstane pole prázdné. Ověřte si dopředu, že účastníci vyplnili to, co plánujete tisknout.
Jen tehdy, když plánujete v účastnické aplikaci zapnout engagement funkci Účastníci (Networking s QR skenováním). Účastníci si tam navzájem skenují QR ze jmenovek, aby si uložili kontakt a mohli si napsat. Pokud tuto funkci nepoužíváte, QR kód na jmenovce je zbytečný.
QR kód lze tisknout pouze na velkou jmenovku (80 × 50 mm). Detail mechaniky skenování najdete v článku Jak funguje Networking.
V Prezenci (webový nástroj) můžete rychle přidat nového účastníka (minimálně jméno a příjmení) a pak ho v servisní aplikaci naskenovat — tím spustíte tisk jmenovky. Užitečné, když někdo dorazí bez registrace a potřebujete ho odbavit na místě. Detail v článku Jak funguje check-in a skenování QR kódů.
Nejčastější příčina je špatně nastavená velikost jmenovky v tiskárně. Tiskárna má vlastní konfiguraci velikosti média, která musí odpovídat roli, kterou jste vložili (80 × 50 nebo 70 × 29). Před událostí ručně otestujte — vložte roli, nastavte velikost, vytiskněte test.
Zkontrolujte Bluetooth spárování mezi tabletem / telefonem a tiskárnou. Při přepnutí mezi obsluhou (jiný telefon) se párování ztratí — je potřeba ho obnovit.
Data se berou z kontaktů. Pokud účastníci firmu nevyplnili (nebyla jako pole v registračním formuláři), nemá systém co tisknout. Ověřte, že pole existuje ve formuláři a účastníci ho vyplnili.
Nejde — technicky se QR nevejde. Pokud QR potřebujete, použijte velkou jmenovku 80 × 50 mm.
Mějte záložní tiskárnu a záložní roli jmenovek. U větších událostí se vyplatí dvě stanoviště pro tisk — redundance i vyšší propustnost.
Půjčovna přes customer success není instantní — má logistiku, kauci, vrácení. Objednávejte minimálně 10 dní předem.
