Hromadný import umožňuje vytvořit více vystavovatelů najednou z Excelu místo zakládání po jednom. Hodí se, když máte seznam stánků připravený v tabulce — typicky deset a více. Průvodce má pět kroků (nahrání souboru, mapování sloupců, přiřazení kategorií a míst, náhled, výsledek) a před zápisem zkontroluje validitu dat. Naimportují se textová pole, číslo stánku, kategorie a místo; loga, zástupci ani štítky se přes import nenastaví — loga ale po importu doplníte hromadnou akcí Najít loga.
Rozhodněte, do které instance Vystavovatelů importujete. Obsahovou funkci lze do události přidat víckrát a záložka Import je samostatná pro každou instanci — vystavovatelé se naimportují do té, ve které právě jste.
Připravte si data v Excelu. Můžete stáhnout šablonu přímo z administrace, nebo použít vlastní soubor — sloupce ručně namapujete ve druhém kroku průvodce.
Vyplňte v souboru webové stránky. Import loga nenahraje, ale hromadná akce Najít loga je po importu umí dohledat z webů vystavovatelů — bez vyplněné URL skončí vystavovatel se stavem Chybí web a logo doplníte ručně.
Srovnejte si názvy kategorií a míst. Průvodce má na jejich kontrolu vlastní krok: hodnoty ze souboru přiřadíte k existujícím kategoriím a místům, nebo necháte vytvořit nové.
Zástupce (pracovníky na stánku) přes import nezaložíte — musí být účastníky události a k vystavovatelům je přiřadíte ručně po importu.
V administraci přejděte na Obsah a otevřete instanci Vystavovatelé, do které chcete importovat. V hlavičce sekce je šest záložek: Vystavovatelé, Kategorie, Místa, Štítky, Nastavení a Import. Otevřete záložku Import.
V prvním kroku průvodce máte dvě cesty:
Stáhnout šablonu a vyplnit ji. Šablona je XLSX s jedním listem Exhibitors, hlavičkovým řádkem a jedním ukázkovým řádkem s fiktivními daty (Example Company s.r.o., stánek A-01) — ten před importem smažte, viz pozor níže.
Nahrát vlastní Excel s vlastními názvy sloupců. Mapování na pole vystavovatele nastavíte ručně ve druhém kroku, takže na názvech sloupců nezáleží.
Hlavičky šablony se stahují v jazyce administrace (česká administrace Název, Webové stránky…, anglická Name, Website…); sloupec pro popis je vázaný na jazyk obsahu události (u události s anglickým obsahem Description - EN). Obě varianty mají stejné sloupce ve stejném pořadí, takže na jazyce šablony nezáleží.
V obou případech pak kliknete na Nahrát a zpracovat a průvodce přejde na mapování.
Název (povinné) — Jediné povinné pole. Zároveň slouží jako klíč pro rozpoznání duplicity.
Webové stránky (volitelné) — URL musí začínat https://. Zdroj pro hromadné dohledání log po importu.
E-mail (volitelné)
Telefon (volitelné)
Popis - EN (volitelné) — Vázaný na jazyk obsahu události.
Číslo stánku (volitelné) — V panelu vystavovatele se totéž pole jmenuje Číslo vystavovatele — používá ho řazení Podle čísla.
Kategorie (volitelné) — Na rozdíl od sponzorů není povinná. Hodnoty se přiřazují ve 3. kroku průvodce.
Místo (volitelné) — Stánek nebo sektor (například Hall A). Hodnoty se přiřazují ve 3. kroku průvodce.
LinkedIn, Twitter / X, Instagram, Facebook, YouTube (volitelné) — Odkazy na sociální sítě vystavovatele.
Povinný je jen Název — poznáte ho podle hvězdičky u cílového pole v mapování. Sloupce, kterým necháte mapování prázdné, se přeskočí.
Šablona nemá sloupec pro štítky, logo, zástupce ani stav — nic z toho import nenastaví (viz Co import neumí).
V horní části obrazovky je krokový indikátor: Nahrát → Mapování → Kategorie → Náhled → Výsledek. Mezi kroky se lze vracet zpět. Oproti importu řečníků a sponzorů je třetí krok jiný — místo Vazeb má vlastní obrazovku pro kategorie a místa.
1. Nahrát. Stáhněte šablonu (volitelně), nebo rovnou nahrajte svůj Excel přes výběr souboru. Klikněte na Nahrát a zpracovat.
2. Mapování. Průvodce načte hlavičky vašeho souboru a zobrazí je v tabulce Sloupec v Excelu — Ukázkové hodnoty — Mapovat na pole, spolu s počtem nalezených řádků. U každého sloupce vyberte cílové pole. Mapování se nikam neukládá — při každém importu ho nastavujete znovu od začátku.
3. Kategorie. Obrazovka Přiřazení kategorií a míst. Průvodce vypíše všechny unikátní hodnoty ze sloupců Kategorie a Místo — každou s počtem výskytů a rozbalovací nabídkou Přiřadit k. Hodnotu buď přiřadíte k existující kategorii či místu (i když se v souboru jmenuje jinak), nebo necháte vytvořit novou. Právě tady zachytíte překlepy a odchylky v názvech — viz pozor níže. Klikněte na Ověřit a zobrazit náhled (případně ← Zpět na mapování).
4. Náhled. Průvodce zobrazí souhrn: Celkem / Validní / Varování / Chyby / Duplicity. Pod souhrnem je tabulka s každým řádkem souboru a jeho stavem — validní řádek je označený zeleně, u duplicitního je ikona duplicity a hláška Vystavovatel s tímto názvem již existuje. Čísla řádků odpovídají číslům v Excelu (první datový řádek je 2). Žádná data se ještě nezapsala — je to poslední možnost se vrátit a soubor opravit. Pokud souhrn vyhovuje, klikněte na Importovat.
5. Výsledek. Po dokončení importu se zobrazí výsledná čísla: Vytvořeno / Přeskočeno / Chyby. Z této obrazovky můžete přejít na seznam vystavovatelů (Pokračovat na seznam), nebo si stáhnout detailní CSV report o každém řádku (Stáhnout report (CSV)).
Duplicita se určuje podle názvu vystavovatele — stejné pravidlo jako u sponzorů. Řádek je duplicitní, pokud vystavovatel se stejným názvem už v události existuje, nebo se stejný název opakuje v souboru. Duplicitní řádky se nezaimportují; z opakujících se řádků se zaimportuje první výskyt. Import tedy nepřepisuje existující vystavovatele — na hromadné změny použijte hromadné akce v záložce Vystavovatelé.
Nahrát loga. Šablona ani mapování pole pro logo nemají. Po importu ale nemusíte loga sbírat ručně — označte vystavovatele a spusťte hromadnou akci Najít loga, která je zkusí dohledat z vyplněných webových stránek.
Založit zástupce. Zástupci jsou účastníci události — z Excelu vystavovatelů je nevytvoříte. Přiřaďte je po importu v panelu vystavovatele na záložce Zástupci.
Přiřadit štítky. Šablona sloupec pro štítky nemá a krok Kategorie přiřazuje jen kategorie a místa. Štítky doplňte po importu — nejrychleji hromadnou akcí Štítky v seznamu vystavovatelů.
Nastavit stav. Publikováno / Skryto se importem neurčí — po importu stav zkontrolujte v seznamu.
Aktualizovat existující vystavovatele. Duplicitní řádky se přeskakují.
Stažená šablona má první datový řádek vyplněný fiktivní ukázkou včetně stánku A-01, kategorie Services a místa Hall A. V Náhledu projde jako validní. Před vyplněním vlastních dat ho smažte — jinak vám v seznamu zůstane smyšlený vystavovatel a k němu založená kategorie i místo.
Krok Přiřazení kategorií a míst je pojistka proti překlepům — ale jen když ji použijete. Pokud soubor obsahuje Zdravotnictvi a v události už máte Zdravotnictví, přiřaďte hodnotu k existující kategorii z nabídky Přiřadit k; když ji bez kontroly necháte vytvořit novou, skončíte se dvěma skoro stejnými kategoriemi a rozpadnutým filtrováním. Totéž platí pro místa.
Import vás nedonutí kategorie ani místa vyplnit. Kategorie, místa a štítky přitom fungují v aplikaci i na microsite jako filtry — vystavovatel bez nich se v delším seznamu ztratí. Sloupce Kategorie a Místo v souboru vyplňte, štítky doplňte po importu hromadnou akcí.
Hromadná akce Najít loga vychází z pole Webové stránky — vystavovatelé bez URL skončí se stavem Chybí web a jejich loga doplníte ručně. Pokud weby máte, vyplňte je už v importním souboru; u 50 stánků to je rozdíl mezi jedním dialogem a odpolednem ruční práce.
Řádky se porovnávají s už existujícími vystavovateli v dané instanci, takže druhý import téhož souboru skončí s Validní 0 a Duplicity rovnými počtu řádků. Vyšší počet duplicit, než čekáte, znamená, že část vystavovatelů už v události je — import je znovu nevytvoří ani nepřepíše.
Duplicita se pozná jen podle názvu, ne podle čísla stánku nebo e-mailu. Dvě pobočky stejné firmy pod identickým názvem projdou jako jedna — odlište je v názvu (například městem), jinak vám jedna vypadne.
Průvodce si namapování nepamatuje — po každém nahrání souboru ho zadáváte od začátku. Pokud importujete opakovaně, držte ve svém souboru stejné názvy a pořadí sloupců jako ve stažené šabloně.
