Hromadný import umožňuje vytvořit více sponzorů najednou z Excelu místo zakládání po jednom. Hodí se, když máte partnery připravené v tabulce — typicky deset a více. Průvodce má pět kroků a před zápisem zkontroluje validitu dat. Naimportují se textová pole a zařazení do kategorie; loga se přes import nahrát nedají a doplňujete je ručně po importu.
Rozhodněte, do které instance Sponzorů importujete. Obsahovou funkci Sponzoři lze do události přidat víckrát (například Partneři konference a Mediální partneři) a záložka Import je samostatná pro každou z nich — sponzoři se naimportují do té instance, ve které právě jste.
Připravte si data v Excelu. Můžete stáhnout šablonu přímo z administrace, nebo použít vlastní soubor — sloupce ručně namapujete ve druhém kroku průvodce, takže na jejich názvech nezáleží.
Projděte si názvy kategorií. Kategorie je u sponzora povinná. Pokud kategorie s daným názvem v události ještě není, import ji založí — ale přesně podle toho, co je v souboru, takže překlep vytvoří novou kategorii navíc.
Připravte si loga zvlášť. Import je neumí — po importu je doplníte ručně v panelu úprav každého sponzora.
Rozhodněte, co se stane po kliknutí na logo (externí web, profil sponzora, nebo nic). Hodnota se do souboru zapisuje slovem a musí odpovídat tomu, co máte v dalších sloupcích vyplněné.
V administraci přejděte na Obsah a otevřete instanci Sponzoři, do které chcete importovat (název instance je v přepínači vedle nadpisu Obsah). V hlavičce sekce jsou čtyři záložky: Sponzoři, Kategorie, Nastavení a Import. Otevřete záložku Import.
V prvním kroku průvodce máte dvě cesty:
Stáhnout šablonu a vyplnit ji. Šablona je XLSX s jedním listem Sponsors, hlavičkovým řádkem a jedním ukázkovým řádkem s fiktivními daty (Example Sponsor s.r.o.) — ten před importem smažte, viz pozor níže. Název souboru obsahuje název události, ze které jste šablonu stáhli.
Nahrát vlastní Excel s vlastními názvy sloupců. Mapování na pole sponzora nastavíte ručně ve druhém kroku.
Hlavičky šablony se stahují v jazyce administrace — z české administrace dostanete Název, Kategorie, Webové stránky, z anglické Name, Category, Website. Na obsah to vliv nemá: obě varianty mají stejné sloupce ve stejném pořadí a stejný ukázkový řádek, a mapování ve druhém kroku funguje bez ohledu na to, v jakém jazyce hlavičky jsou.
Sloupec pro popis je naopak vázaný na jazyk obsahu události — u události s anglickým obsahem se jmenuje Description - EN.
V obou případech pak kliknete na Nahrát a zpracovat a průvodce přejde na mapování.
Název (povinné) — Název sponzora. Zároveň slouží jako klíč pro rozpoznání duplicity.
Kategorie (povinné) — Když kategorie v události není, import ji založí — viz níže.
Webové stránky (volitelné) — URL musí začínat https://.
Akce po kliknutí na logo (website/profile/none) (volitelné) — Hodnota se zapisuje slovem: website, profile, nebo none.
Popis - EN (volitelné) — Vázaný na jazyk obsahu události.
E-mail (volitelné)
Telefon (volitelné)
LinkedIn, Twitter / X, Instagram, Facebook, YouTube (volitelné) — Odkazy na sociální sítě sponzora.
Povinné jsou jen Název a Kategorie — poznáte je podle hvězdičky u názvu cílového pole v mapování. Sloupce, kterým necháte mapování prázdné, se přeskočí.
Seznam cílových polí končí u YouTube. Logo, stav (Publikováno / Skryto) ani pořadí sponzora v kategorii mezi nimi nejsou, takže je import nenastaví.
Na rozdíl od importu řečníků, kde se Úroveň zobrazení a Stav zadávají číselnými kódy, u sponzorů se zapisuje text. Povolené hodnoty jsou přímo v názvu sloupce:
website — kliknutí na logo otevře externí web sponzora. Vyplňte k tomu sloupec Webové stránky, URL s https://.
profile — kliknutí otevře profil sponzora uvnitř platformy. Vyplňte k tomu popis, případně kontakty a sociální sítě.
none — kliknutí na logo neprovede nic, logo je čistě vizuální. Nic dalšího vyplňovat nemusíte.
V horní části obrazovky je krokový indikátor: Nahrát → Mapování → Vazby → Náhled → Výsledek. Mezi kroky se lze vracet zpět.
1. Nahrát. Stáhněte šablonu (volitelně), nebo rovnou nahrajte svůj Excel přes výběr souboru. Klikněte na Nahrát a zpracovat.
2. Mapování. Průvodce načte hlavičky vašeho souboru a zobrazí je v tabulce Sloupec v Excelu — Ukázkové hodnoty — Mapovat na pole, spolu s počtem nalezených řádků. U každého sloupce vyberte z rozbalovacího menu, kam se má hodnota uložit. Sloupce bez přiřazení se přeskočí. Mapování se nikam neukládá — při každém importu ho nastavujete znovu od začátku. Klikněte na Ověřit a zobrazit náhled — průvodce přejde rovnou na náhled.
4. Náhled. Průvodce zobrazí souhrn: Celkem / Validní / Varování / Chyby / Duplicity. Pod souhrnem je tabulka s každým řádkem souboru a jeho stavem — validní řádek je označený zeleně, u duplicitního je ikona duplicity a hláška, že sponzor s tímto názvem už existuje. Čísla řádků odpovídají číslům v Excelu, takže první datový řádek je 2 (jednička je hlavička). Žádná data se ještě nezapsala — je to poslední možnost se vrátit a soubor opravit. Pokud souhrn vyhovuje, klikněte na Importovat.
5. Výsledek. Po dokončení importu se zobrazí výsledná čísla: Vytvořeno / Přeskočeno / Chyby. Z této obrazovky můžete přejít na seznam sponzorů (Pokračovat na seznam), nebo si stáhnout detailní CSV report o každém řádku (Stáhnout report (CSV)) — hodí se, když chcete dohledat, který řádek se nenaimportoval a proč.
Kategorie je u sponzora povinná a import ji umí vytvořit — pokud kategorie s názvem ze souboru v události neexistuje, založí se během importu. Sponzoři se do ní zařadí a v seznamu sponzorů je uvidíte.
Nově založená kategorie se ale sama nezobrazí na hlavní stránce microsite ani účastnické aplikace. Pokud tam kategorii chcete mít, zapněte jí po importu v záložce Kategorie přepínač Zobrazení na homepage microsite a účastnické aplikace. Ve stejném kroku zkontrolujte i Úroveň zobrazení (hodnoty 1, 2, 4) — určuje pořadí kategorií a počet log v jednom řádku.
Duplicita se u sponzorů určuje podle samotného názvu. Řádek je duplicitní, pokud:
sponzor se stejným názvem už v události existuje, nebo
stejný název se opakuje v souboru na více řádcích.
Duplicitní řádky se nezaimportují — průvodce je přeskočí a z opakujících se řádků zaimportuje první výskyt. V kroku Náhled uvidíte počet duplicit dopředu; ve Výsledku se přeskočené řádky započítají do Přeskočeno.
Import tedy nepřepisuje existující sponzory. Pokud chcete hromadně změnit sponzory, kteří už v události jsou, použijte hromadné akce v záložce Sponzoři (změna kategorie, stavu, smazání).
Nahrát loga. Šablona ani mapování nemají sloupec pro logo ani jeho URL. Loga doplníte po importu ručně v panelu úprav sponzora.
Nastavit stav. Mezi cílovými poli žádné pole pro stav (Publikováno / Skryto) není, takže stav importem neurčíte — po importu ho zkontrolujte v seznamu sponzorů.
Určit pořadí v kategorii. Pořadí sponzorů uvnitř kategorie se nastavuje přetažením v seznamu, ne sloupcem v Excelu.
Aktualizovat existující sponzory. Duplicitní řádky se přeskakují; hromadné změny řešte hromadnými akcemi v seznamu sponzorů.
Stažená šablona má první datový řádek vyplněný fiktivní ukázkou včetně kategorie Main sponsors, webu example.com a telefonu s předvolbou. V Náhledu se objeví jako validní řádek. Před vyplněním vlastních dat ho smažte — jinak vám v seznamu zůstane smyšlený sponzor a mezi kategoriemi navíc kategorie Main sponsors.
Protože import chybějící kategorie zakládá, není špatně napsaný název chyba, kterou by Náhled zachytil. Zlatí sponzoři a Zlatý sponzoři jsou pro import dvě různé kategorie a obě po importu existují. Před nahráním souboru srovnejte hodnoty ve sloupci Kategorie s tím, co máte v záložce Kategorie — ideálně kopírováním názvů odtamtud, ne psaním po paměti.
Kategorie založená importem má sponzory správně zařazené, ale zobrazení na hlavní stránce microsite a účastnické aplikace je potřeba zapnout ručně v záložce Kategorie. Pokud po importu sponzory na hlavní stránce nevidíte, tohle je první místo ke kontrole — spolu se stavem sponzora i kategorie (viditelní jsou jen tehdy, když jsou oba ve stavu Publikováno).
Řádky se porovnávají s už existujícími sponzory v dané instanci, takže druhý import téhož souboru skončí tak, že se všechny řádky vyhodnotí jako duplicitní a přeskočí (v Náhledu uvidíte Validní 0 a Duplicity rovné počtu řádků). Před kliknutím na Importovat proto vždy zkontrolujte počet duplicit — vyšší číslo, než čekáte, znamená, že část sponzorů už v události je. Import je znovu nevytvoří ani nepřepíše.
Duplicita se u sponzorů pozná jen podle názvu, ne podle webu nebo e-mailu (u řečníků se přitom porovnává jméno a příjmení dohromady). Pokud máte dvě pobočky nebo dvě divize stejné firmy zapsané pod identickým názvem, projde jen první. Odlište je v názvu (například dodatkem o zemi nebo divizi), jinak vám jedna vypadne.
Hromadný import řeší jen textová pole a zařazení do kategorie. U dvaceti partnerů to znamená dvacet panelů úprav, ve kterých po importu doplníte logo (SVG, PNG, JPEG nebo GIF, poměr 16:9, max. 500 KB). Naplánujte si na to čas — a připravte si loga předem v jednotném formátu.
Průvodce si namapování sloupců nepamatuje — po každém nahrání souboru ho zadáváte od začátku. Pokud importujete opakovaně (partneři přibývají průběžně), držte ve svém souboru stejné názvy a pořadí sloupců jako ve stažené šabloně. Mapování pak zabere pár vteřin a nepřehlédnete žádné pole.
