Hromadný import umožňuje vytvořit více sponzorů najednou z Excelu místo zakládání po jednom. Hodí se, když máte partnery připravené v tabulce — typicky deset a více. Průvodce před zápisem zkontroluje validitu dat. V kroku Vazby můžete hodnoty kategorií ze souboru přiřadit k existujícím kategoriím nebo vytvořit nové. Naimportují se textová pole, zařazení do kategorie a volitelně stav; loga se přes import nahrát nedají a doplňujete je ručně po importu.
Rozhodněte, do které instance Sponzorů importujete. Obsahovou funkci Sponzoři lze do události přidat víckrát (například Partneři konference a Mediální partneři) a záložka Import je samostatná pro každou z nich — sponzoři se naimportují do té instance, ve které právě jste.
Připravte si data v Excelu. Můžete stáhnout šablonu přímo z administrace, nebo použít vlastní soubor — sloupce ručně namapujete ve druhém kroku průvodce, takže na jejich názvech nezáleží.
Projděte si názvy kategorií. Kategorie je u sponzora povinná. V kroku Vazby přiřadíte hodnoty ze souboru k existujícím kategoriím nebo zvolíte vytvoření nových; překlep tak můžete opravit před importem.
Připravte si loga zvlášť. Import je neumí — po importu je doplníte ručně v panelu úprav každého sponzora.
Rozhodněte, co se stane po kliknutí na logo (externí web, profil sponzora, nebo nic). Hodnota se do souboru zapisuje slovem a musí odpovídat tomu, co máte v dalších sloupcích vyplněné.
V administraci přejděte na Obsah a otevřete instanci Sponzoři, do které chcete importovat (název instance je v přepínači vedle nadpisu Obsah). V hlavičce sekce jsou čtyři záložky: Sponzoři, Kategorie, Nastavení a Import. Otevřete záložku Import.
V prvním kroku průvodce máte dvě cesty:
Stáhnout šablonu a vyplnit ji. Šablona je XLSX s jedním listem Sponsors, hlavičkovým řádkem a jedním ukázkovým řádkem s fiktivními daty (Example Sponsor s.r.o.) — ten před importem smažte, viz pozor níže. Název souboru obsahuje název události, ze které jste šablonu stáhli.
Nahrát vlastní Excel s vlastními názvy sloupců. Mapování na pole sponzora nastavíte ručně ve druhém kroku.
Hlavičky šablony se stahují v jazyce administrace — z české administrace dostanete Název, Kategorie, Webové stránky, z anglické Name, Category, Website. Na obsah to vliv nemá: obě varianty mají stejné sloupce ve stejném pořadí a stejný ukázkový řádek, a mapování ve druhém kroku funguje bez ohledu na to, v jakém jazyce hlavičky jsou.
Sloupec pro popis je naopak vázaný na jazyk obsahu události — u události s anglickým obsahem se jmenuje Description - EN.
V obou případech pak kliknete na Nahrát a zpracovat a průvodce přejde na mapování.
Název (povinné) — Název sponzora. Zároveň slouží jako klíč pro rozpoznání duplicity.
Kategorie (povinné) — Hodnotu ze souboru přiřadíte v kroku Vazby k existující kategorii nebo zvolíte založení nové.
Webové stránky (volitelné) — URL musí začínat https://.
Akce po kliknutí na logo (website/profile/none) (volitelné) — Hodnota se zapisuje slovem: website, profile, nebo none.
Popis - EN (volitelné) — Vázaný na jazyk obsahu události.
E-mail (volitelné)
Telefon (volitelné)
LinkedIn, Twitter / X, Instagram, Facebook, YouTube (volitelné) — Odkazy na sociální sítě sponzora.
Stav (volitelné) — Hodnota se zapisuje slovem: published (Publikováno), nebo hidden (Skryto). Ve stažené šabloně tento sloupec není, takže pokud chcete stav nastavit importem, přidejte si ho do souboru sami. Když ho nenamapujete, zkontrolujte stav nových sponzorů po importu v seznamu sponzorů.
Povinné jsou jen Název a Kategorie — poznáte je podle hvězdičky u názvu cílového pole v mapování. Sloupce, kterým necháte mapování prázdné, se přeskočí.
Logo ani pořadí sponzora v kategorii mezi cílovými poli nejsou, takže je import nenastaví.
Na rozdíl od importu řečníků, kde se Úroveň zobrazení a Stav zadávají číselnými kódy, u sponzorů se zapisuje text. Povolené hodnoty jsou přímo v názvu sloupce:
website — kliknutí na logo otevře externí web sponzora. Vyplňte k tomu sloupec Webové stránky, URL s https://.
profile — kliknutí otevře profil sponzora uvnitř platformy. Vyplňte k tomu popis, případně kontakty a sociální sítě.
none — kliknutí na logo neprovede nic, logo je čistě vizuální. Nic dalšího vyplňovat nemusíte.
Průvodce vás provede obrazovkami Nahrát, Mapování, Vazby, Náhled a Výsledek. Mezi kroky se lze vracet zpět.
Nahrát. Stáhněte šablonu (volitelně), nebo rovnou nahrajte svůj Excel přes výběr souboru. Klikněte na Nahrát a zpracovat.
Mapování. Průvodce načte hlavičky vašeho souboru a zobrazí je v tabulce Sloupec v Excelu — Ukázkové hodnoty — Mapovat na pole, spolu s počtem nalezených řádků. U každého sloupce vyberte z rozbalovacího menu, kam se má hodnota uložit. Sloupce bez přiřazení se přeskočí. Mapování se nikam neukládá — při každém importu ho nastavujete znovu od začátku. Klikněte na Ověřit a zobrazit náhled a průvodce zobrazí přiřazení vazeb.
Vazby. U každé hodnoty kategorie nalezené v souboru vyberte existující kategorii nebo + Vytvořit novou . Kategorii se stejným názvem průvodce předvybere, i když se liší velikostí písmen; hodnotu s překlepem můžete přiřadit ke správné existující kategorii. Nová kategorie vznikne až po potvrzení importu. Klikněte na Ověřit a zobrazit náhled a zkontrolujte přiřazení v Náhledu.
Náhled. Průvodce zobrazí souhrn: Celkem / Validní / Varování / Chyby / Duplicity. Pod souhrnem je tabulka s každým řádkem souboru a jeho stavem — validní řádek je označený zeleně, u duplicitního je ikona duplicity a hláška, že sponzor s tímto názvem už existuje. Čísla řádků odpovídají číslům v Excelu, takže první datový řádek je 2 (jednička je hlavička). Žádná data se ještě nezapsala — je to poslední možnost se vrátit a soubor opravit. Pokud souhrn vyhovuje, klikněte na Importovat.
Výsledek. Po dokončení importu se zobrazí výsledná čísla: Vytvořeno / Přeskočeno / Chyby. Z této obrazovky můžete přejít na seznam sponzorů (Pokračovat na seznam), nebo si stáhnout detailní CSV report o každém řádku (Stáhnout report (CSV)) — hodí se, když chcete dohledat, který řádek se nenaimportoval a proč.
Kategorie je u sponzora povinná. Pokud v kroku Vazby zvolíte + Vytvořit novou, import kategorii založí a sponzory do ní zařadí. Jestliže hodnotu přiřadíte k existující kategorii, nová nevznikne.
Nově založená kategorie se ale sama nezobrazí na hlavní stránce microsite ani účastnické aplikace. Pokud tam kategorii chcete mít, zapněte jí po importu v záložce Kategorie přepínač Zobrazení na homepage microsite a účastnické aplikace. Ve stejném kroku zkontrolujte i Úroveň zobrazení (hodnoty 1, 2, 4) — určuje pořadí kategorií a počet log v jednom řádku.
Duplicita se u sponzorů určuje podle samotného názvu. Řádek je duplicitní, pokud:
sponzor se stejným názvem už v události existuje, nebo
stejný název se opakuje v souboru na více řádcích.
Duplicitní řádky se nezaimportují — průvodce je přeskočí a z opakujících se řádků zaimportuje první výskyt. V kroku Náhled uvidíte počet duplicit dopředu; ve Výsledku se přeskočené řádky započítají do Přeskočeno.
Import tedy nepřepisuje existující sponzory. Pokud chcete hromadně změnit sponzory, kteří už v události jsou, použijte hromadné akce v záložce Sponzoři (změna kategorie, stavu, smazání).
Nahrát loga. Šablona ani mapování nemají sloupec pro logo ani jeho URL. Loga doplníte po importu ručně v panelu úprav sponzora.
Určit pořadí v kategorii. Pořadí sponzorů uvnitř kategorie se nastavuje přetažením v seznamu, ne sloupcem v Excelu.
Aktualizovat existující sponzory. Duplicitní řádky se přeskakují; hromadné změny řešte hromadnými akcemi v seznamu sponzorů.
Stažená šablona má první datový řádek vyplněný fiktivní ukázkou včetně kategorie Main sponsors, webu example.com a telefonu s předvolbou. V Náhledu se objeví jako validní řádek. Před vyplněním vlastních dat ho smažte — jinak vám v seznamu zůstane smyšlený sponzor a podle volby v kroku Vazby může vzniknout také kategorie Main sponsors.
Překlep není chyba, kterou by Náhled automaticky odmítl. Například hodnotu Zlatý sponzoři ze souboru můžete v kroku Vazby přiřadit ke kategorii Zlatí sponzoři. Pokud místo toho ponecháte + Vytvořit novou, po importu vznikne další kategorie. Před kliknutím na Importovat zkontrolujte zvolenou kategorii u každého řádku v Náhledu.
Kategorie založená importem má sponzory správně zařazené, ale zobrazení na hlavní stránce microsite a účastnické aplikace je potřeba zapnout ručně v záložce Kategorie. Pokud po importu sponzory na hlavní stránce nevidíte, tohle je první místo ke kontrole — spolu se stavem sponzora i kategorie (viditelní jsou jen tehdy, když jsou oba ve stavu Publikováno).
Řádky se porovnávají s už existujícími sponzory v dané instanci, takže druhý import téhož souboru skončí tak, že se všechny řádky vyhodnotí jako duplicitní a přeskočí (v Náhledu uvidíte Validní 0 a Duplicity rovné počtu řádků). Před kliknutím na Importovat proto vždy zkontrolujte počet duplicit — vyšší číslo, než čekáte, znamená, že část sponzorů už v události je. Import je znovu nevytvoří ani nepřepíše.
Duplicita se u sponzorů pozná jen podle názvu, ne podle webu nebo e-mailu (u řečníků se přitom porovnává jméno a příjmení dohromady). Pokud máte dvě pobočky nebo dvě divize stejné firmy zapsané pod identickým názvem, projde jen první. Odlište je v názvu (například dodatkem o zemi nebo divizi), jinak vám jedna vypadne.
Hromadný import řeší jen textová pole, zařazení do kategorie a stav. U dvaceti partnerů to znamená dvacet panelů úprav, ve kterých po importu doplníte logo (PNG, JPEG nebo GIF, poměr 16:9, max. 500 KB). Naplánujte si na to čas — a připravte si loga předem v jednotném formátu.
Průvodce si namapování sloupců nepamatuje — po každém nahrání souboru ho zadáváte od začátku. Pokud importujete opakovaně (partneři přibývají průběžně), držte ve svém souboru stejné názvy a pořadí sloupců jako ve stažené šabloně. Mapování pak zabere pár vteřin a nepřehlédnete žádné pole.
