Microsite události je veřejná webová stránka události, na kterou vedou všechny odkazy z e-mailů a kampaní. Je to vstupní bod k registraci a výkladu, o co na události jde. Microsite vzniká automaticky při vytvoření události — obsah se plní z obsahových funkcí (Program, Řečníci, Lokalita, Kontakt, Vlastní obsah, Sponzoři, Vystavovatelé). U každé obsahové funkce rozhodujete, jestli se na microsite zobrazí a v jakém pořadí.
Rozhodněte, jak podrobnou microsite chcete — jednoduchá vizitka (kdy, kde, kontakt), nebo plnohodnotná stránka s programem, řečníky, partnery a FAQ.
Microsite se plní obsahovými funkcemi, které zapínáte v Obsahu. Bez obsahu bude microsite prázdná.
Úvodní obrázek, text a pozici registračního tlačítka nastavíte v Microsite události v levém menu.
Pokud budete sdílet odkaz veřejně, kontrolujte Omezení registrace v Nastavení události — kdo všechno se smí přihlásit (viz článek o typu registrace).
V administraci události v levém menu klikněte na Microsite události. Na úvodu nastavujete:
Úvodní text — rich text editor; zobrazuje se pod hlavičkou microsite.
Pozice registračního tlačítka — nahoře, uprostřed, dole nebo automaticky.
Text na obrazovce po vyplnění a odeslání registračního formuláře — děkovná stránka. Podporuje zástupné proměnné (jméno účastníka, název události).
Pod úvodem je tabulka záložek microsite. Každá záložka odpovídá jedné obsahové funkci, kterou jste přidali v sekci Obsah. Typické záložky:
Program (obsahová funkce)
Řečníci (obsahová funkce)
Lokalita (obsahová funkce)
Kontakt (obsahová funkce)
Vlastní obsah (obsahová funkce, FAQ, mapa, informační blok)
Sponzoři (obsahová funkce)
Vystavovatelé (obsahová funkce)
Tabulka má sloupce Název, Typ a Publikace na microsite. U každé záložky volíte:
Publikace na microsite — přepínač v pravém sloupci. Vypnutá záložka na microsite není, obsah v administraci zůstává.
Pořadí — přetažením za úchyt se šesti tečkami vlevo od názvu.
Zobrazení — tlačítko uprostřed řádku. Není u všech záložek; mají ho typy Sessions a Řečníci, u vlastního obsahu chybí. Otevře dialog s variantami, jak se obsah vypíše na hlavní stránce.
U záložky Řečníci otevře tlačítko Zobrazení dialog Zobrazení řečníků se dvěma volbami:
Náhled prvních 3 řádků řečníků — na hlavní stránce se vypíše jen začátek seznamu a pod ním tlačítko na podstránku se všemi řečníky.
Výpis všech řečníků — na hlavní stránce je celý seznam; jednotlivé karty jsou prokliknutelné na detail řečníka.
Volbu potvrdíte tlačítkem Uložit.
Rozhodujte podle toho, kolik řečníků máte a jak moc na nich stavíte program. U konference s třiceti jmény zabere výpis všech na hlavní stránce tolik místa, že program a registrace spadnou pod ohyb — tam volte náhled. U události se čtyřmi keynote řečníky je naopak proklik na podstránku krok navíc a lidi na ni nedojdou; tam dává smysl výpis všech.
Pozor na slovo řádky: kolik řečníků se na řádek vejde, závisí na šířce obrazovky a na úrovni zobrazení, takže „řádky" a „řečníci" nejsou totéž. Kolik jich náhled reálně ukáže, si po nastavení otevřete tlačítkem Microsite vpravo nahoře.
Podobu výpisu řečníků tedy neřídí nastavení konkrétního řečníka, ale tahle volba u záložky. Detail profilů je v článku Správa řečníků.
U záložky typu Sessions otevře tlačítko Zobrazení dialog Zobrazení programu. Má dvě sekce.
Na hlavní stránce microsite — volba mezi dvěma variantami:
Náhled prvních 6 sessions s proklikem na celý program — na hlavní stránce je prvních šest sessions a pod nimi tlačítko na podstránku s celým programem.
Výpis všech sessions — celý program je rovnou na hlavní stránce.
Zobrazení session — čtyři nezávislé přepínače, které řídí, kolik se u každé session ukáže:
Zobrazit popis session v celé délce — bez zaškrtnutí se popis zkrátí; standardně se zobrazí maximálně 400 znaků.
Proklik na detail session — název session se stane odkazem na její detailovou stránku.
Zobrazit řečníky — u session se vypíšou přiřazení řečníci.
Proklik na profil řečníka — jméno řečníka u session se stane odkazem na jeho profil.
Volbu potvrdíte tlačítkem Uložit.
Tady se vyplatí přemýšlet o délce stránky. Program s třiceti sessions, u každé plný popis, řečníci a jejich profily, udělá z hlavní stránky několikametrový sloupec, ve kterém účastník přestane hledat. Kombinace, která funguje skoro vždy: náhled prvních 6 sessions plus proklik na detail a zobrazení řečníků — na hlavní stránce je vidět, o čem událost je, a kdo chce víc, proklikne se.
Těch 400 znaků je dobré držet v hlavě už při psaní programu: pokud popisy sessions píšete delší a checkbox nezapnete, uvidí účastník na hlavní stránce jen jejich začátek. Detail psaní popisů je v článku Správa sessions.
Hlavní stránka microsite události je první obrazovka, kterou účastník vidí po otevření odkazu. Kromě záložek obsahuje:
Úvodní obrázek (centrální obrázek celé události).
Úvodní text.
Registrační tlačítko (nebo tlačítko nákupu vstupenek u placené události).
Náhled vybraných obsahových funkcí, pokud jsou v Zobrazení nastavené na náhled či výpis (např. kategorie sponzorů, první sessions z programu, výchozí vystavovatelé).
Úvodní obrázek microsite je společný napříč microsite, zvacím e-mailem, potvrzovacím e-mailem a účastnickou aplikací. Nastavuje se v Nastavení události → Nastavení grafiky (ne přímo v Microsite události). Máte dvě volby:
Ikona události s názvem a datem — generovaný obrázek.
Vlastní obrázek hlavičky — nahraný obrázek v doporučených rozměrech. Volitelně lze nahrát jinou variantu pro mobilní aplikaci.
Microsite má veřejný odkaz, který najdete v Microsite události → Nastavení. Odkaz lze sdílet e-mailem, na sociálních sítích, na vlastním webu, ve zvacím e-mailu nebo e-mailových kampaních.
Kdo přijde z veřejně sdíleného odkazu, je ve statistikách veden jako registrovaný z otevřené registrace.
U invitation only událostí používejte místo veřejného odkazu zvací e-mail nebo e-mailovou kampaň — tam dostane účastník personalizovaný odkaz s předvyplněnými údaji.
U každé obsahové funkce (ne u microsite jako celku) můžete nastavit, aby byla viditelná pouze vybraným skupinám účastníků. Kontrola ale proběhne až po registraci a přihlášení do účastnické aplikace — microsite sama je vždy veřejně přístupná všem, kdo mají odkaz.
Patička microsite — buď výchozí text platformy Happenee, nebo vlastní text (volba v Microsite události → Nastavení).
GTM měřicí kódy (Google Tag Manager) — pro jejich nastavení kontaktujte zákaznickou podporu. V samoobsluze se neřeší.
Obsah microsite lze kdykoli měnit — publikace je okamžitá. Pokud účastníci mají microsite otevřenou v prohlížeči, změnu uvidí po obnovení stránky.
Základní obsahové funkce (alespoň Lokalita a Kontakt) vyplňte před sdílením odkazu. Ideálně i Program a úvodní text.
Respektujte doporučené rozměry obrázku v Nastavení grafiky. Pro hlavičku nahrajte dvě varianty (web a mobil), pokud jsou rozměrově jiné.
Když u každé záložky zvolíte výpis všeho, hlavní stránka naroste do několika obrazovek a registrační tlačítko spadne hluboko pod ohyb. Plný výpis nechte u 2–4 nejdůležitějších záložek (typicky Program, Řečníci, Sponzoři), u zbytku volte náhled s proklikem na podstránku.
V Nastavení události → Omezení registrace zvolte Pouze pro přiřazené kontakty. Odkaz sice zůstane veřejný, ale registrovat se smí jen kontakty, které máte ve správě.
Přepněte vlajku jazyka v pravém horním rohu a vyplňte úvodní text ve všech jazycích, které událost podporuje. Pokud jazyk nevyplníte, použije se primární jazyk (viz Nastavení primárního jazyka události).
Účastníci, kteří přišli z veřejně sdíleného odkazu, jsou ve statistikách vedení jako registrovaní z otevřené registrace. Zkontrolujte je ve Statistikách s účastníky. Pro plnou kontrolu nad pozváními použijte zvací e-mail místo veřejného odkazu.
