Happenee vám umožňuje stáhnout data z události do jedenácti různých exportů, každý slouží k jiné práci — účetnictví, GDPR audit, analýza skenování, podklady pro catering, onboarding do CRM. Většina exportů je v Excelu, některé i v CSV. Exporty najdete v sekci Statistiky a v detailech jednotlivých modulů (Objednávky, Placené vstupenky, Registrační formulář, Účastnická aplikace). Články o jednotlivých modulech popisují, co v exportech je; tenhle článek slouží jako rozcestník: který export kdy stáhnout.
Rozhodněte, na co data potřebujete:
Účetnictví a fakturace — Objednávky, Objednávky po vstupenkách, Export PDF faktur, Statistiky vstupenek. Pracujete nejspíš s někým, kdo je zvyklý na Excel.
Partneři a pozvánky zdarma — Export registračních odkazů: kolikrát byl který odkaz použit a které hromadné odkazy už mají vyčerpaný limit.
Hotel, catering, organizační tým — Seznam účastníků (filtr podle skupin, ubytování). Obvykle jeden export stačí.
GDPR audit / dotaz na konkrétní osobu — export GDPR souhlasy nad rámec.
Vyhodnocení check-inu — export skenování.
Odpovědi z formuláře pro analýzu — export registračního formuláře (Excel nebo CSV pro zpracování skriptem).
Vyhodnocení aplikace — export aktivity uživatelů a seznam uživatelů, kteří mají aplikaci.
Jeden soubor se všemi kontakty přiřazenými k události. Obsahuje kontaktní pole, stav účastníka, skupiny, preferovaný jazyk, vstupenku (pokud událost je placená).
Typické použití:
Podklad pro catering / hotel / organizátory
Sestavení jmenovek, pokud nepoužíváte tisk přímo z Happenee
Rychlé zkontrolování, kdo není v jaké skupině
Pro přípravu dat pro hotel má Happenee omezený export — viz Příprava dat pro ubytovatele.
Samostatný export jen pro souhlasy, které organizátor přidal navíc k základnímu GDPR (marketingový souhlas, souhlas s fotografováním, souhlas s předáním dat partnerovi apod.). Obsahuje všechny účastníky události — i ty, kteří žádný souhlas nad rámec neudělili. Z jednoho souboru tak doložíte udělení souhlasu i to, že ho konkrétní osoba neudělila.
Export stáhnete v sekci Registrační formulář na záložce Exporty (spolu s odpověďmi z formuláře — viz Nastavení registračního formuláře) nebo v sekci Statistiky.
Typické použití:
Audit — dokázat, kdo a kdy co odsouhlasil (a kdo ne)
Podklad při žádosti účastníka o výmaz nebo přehled dat
Jedna řádka za každé skenování QR kódu v servisní aplikaci nebo Prezenci.
Typické použití:
Vyhodnocení příchodů v čase (kolik lidí přišlo v kterou hodinu)
Kontrola, zda někdo prošel několikrát (duplicitní skeny)
Vazba check-inu na konkrétní události skenování (Příchod, Kontrola jednorázově pro voucher atd.)
Pro pochopení typů míst viz Jak funguje check-in a skenování QR kódů.
Kompletní seznam všech objednávek pro placenou událost — kdo, kolik, čím zaplatil, jestli je zaplaceno.
Typické použití:
Podklad pro účetní (alternativa k jednotlivým fakturám)
Kontrola, které objednávky čekají na úhradu
Detail objednávky (jedna objednávka) je popsaný v článku Správa objednávek a faktur. Export je hromadný pohled.
Stejná data rozpadlá po jednotlivých vstupenkách — řádek za kus, ne za objednávku. Firemní nákup 50 vstupenek je tu 50 řádků s tím, komu byla která vstupenka přiřazena.
Typické použití:
Párování vstupenek na konkrétní účastníky (kdo z firmy vlastně přijede)
Kontrola, které kusy z hromadného nákupu zůstaly bez registrace
Všechny faktury události najednou. Nahrazuje stahování dokladů po jednom z detailů objednávek.
Typické použití:
Předání kompletní fakturace účetní v jednom balíku
Archivace dokladů po uzavření události
Agregovaná čísla — prodané, zaplacené, nezaplacené, zdarma, stornované, v rozpadu po měsících a podle typů vstupenek.
Typické použití:
Finanční reporting události (kolik se vybralo, kolik čeká)
Vyhodnocení prodejních vln (kdy se co prodalo)
Detailní vysvětlení statistik vstupenek je v Nastavení placených vstupenek.
Přehled všech individuálních a hromadných registračních odkazů události, jeden řádek za odkaz. Stáhnete ho na stránce Placené vstupenky pod tlačítkem Exporty vpravo nahoře. V nabídce Exporty na stránce Objednávky tahle položka není. U každého odkazu uvidíte typ, e-mail adresáta (jen u individuálního odkazu), název, nastavený limit, kolikrát už byl odkaz použit, stav a celou adresu odkazu. Stav je Nepoužit, Použito částečně, Vyčerpán nebo Použit .
Typické použití:
Reporting pro partnera — kolik z jeho pozvánek zdarma se už využilo
Kontrola, kterým hromadným odkazům došel limit a je potřeba ho navýšit
Rozeslání odkazů vlastní cestou, bez kopírování adres z administrace po jedné
Export ukazuje jen počty. Kdo konkrétně se přes hromadný odkaz zaregistroval, v něm není, a chybí v něm i skupina, do které odkaz registrované zařazuje. Jak se odkazy zakládají, popisuje Nastavení placených vstupenek.
Jedna řádka za každého registrovaného účastníka se všemi odpověďmi z formuláře. Zahrnuje kontaktní údaje i doplňující otázky.
Dvě varianty:
Excel — pro lidi, kteří budou s daty pracovat ručně (filtrování, kontingenční tabulky)
CSV — pro import do jiného systému (CRM, analytika, datový pipeline)
Kromě toho lze v UI přímo v detailu účastníka upravit odpovědi (například pokud někdo zadal překlep v adrese).
Export činností jednotlivých účastníků v aplikaci — jaké sekce aplikace otevřeli, kdy byli naposledy aktivní.
Typické použití:
Vyhodnocení engagementu (interní firemní event vs. klientská konference mají rozdílné benchmarky)
Podklad pro rozhodnutí, jestli do aplikace tlačit víc obsahu, nebo ji pro příští události úplně vypnout
Jen kdo si aplikaci stáhl a přihlásil se k této konkrétní události. Menší podmnožina, ale důležitá.
Typické použití:
Před událostí — komu poslat push notifikaci vs. komu poslat e-mail
Po události — kdo aplikaci reálně použil (v kombinaci s aktivitou)
Automatický export do hotelu — chybí. Musíte si data ručně poskládat ze Všech účastníků a odpovědí formuláře. Detail v Příprava dat pro ubytovatele.
Reporting rozesílky e-mailové kampaně — je v detailu kampaně (ne v centrálním exportu). Viz Vytvoření a odeslání e-mailové kampaně.
Interpretační vrstva — Happenee exporty jsou syrová data. Kdy je registrační křivka zdravá, kdy se neděje dost — to si organizátor vyhodnotí sám nebo s pomocí customer success.
Exporty jsou snapshot k okamžiku stažení. Pokud řešíte aktuální stav, stáhněte znovu. Ukládejte si do názvu datum (ucastnici_2026-04-19.xlsx) — jinak po dvou staženích nevíte, který je nejnovější.
Všichni účastníci obsahují osobní údaje všech registrovaných — kolega, který řeší jen catering, je nepotřebuje. Vyberte cílenější export (například Export skenování, když jde o reálnou účast), nebo z Excelu smažte sloupce a řádky, které se ho netýkají. Živý pohled na data místo souboru sdílet nejde: statistiky ani sekce Registrace nemají odkaz pro někoho mimo administraci.
V Objednávkách je pod tlačítkem Exporty položka Export PDF faktur, která stáhne všechny doklady najednou. Po jedné stahujte fakturu jen tehdy, když potřebujete jeden konkrétní doklad, třeba po opravě fakturačních údajů.
Export skenování má řádky za každý sken, ne za každého účastníka. Kdo přišel vícekrát (například Příchod + Kontrola jednorázově), bude v exportu vícekrát. Pro jednoduchý seznam kdo dorazil použijte export účastníků s filtrem stavu Odbaven.
