Happenee vám umožňuje stáhnout data z události do osmi různých exportů, každý slouží k jiné práci — účetnictví, GDPR audit, analýza skenování, podklady pro catering, onboarding do CRM. Většina exportů je v Excelu, některé i v CSV. Exporty najdete v sekci Statistiky a v detailech jednotlivých modulů (Objednávky, Registrační formulář, Účastnická aplikace). Články o jednotlivých modulech popisují, co v exportech je; tenhle článek slouží jako rozcestník: který export kdy stáhnout.
Rozhodněte, na co data potřebujete:
Účetnictví a fakturace — Objednávky, Statistiky vstupenek. Pracujete nejspíš s někým, kdo je zvyklý na Excel.
Hotel, catering, organizační tým — Seznam účastníků (filtr podle skupin, ubytování). Obvykle jeden export stačí.
GDPR audit / dotaz na konkrétní osobu — export GDPR souhlasů nad rámec.
Vyhodnocení check-inu — export skenování.
Odpovědi z formuláře pro analýzu — export registračního formuláře (Excel nebo CSV pro zpracování skriptem).
Vyhodnocení aplikace — export aktivity uživatelů a seznam uživatelů, kteří mají aplikaci.
Jeden soubor se všemi kontakty přiřazenými k události. Obsahuje kontaktní pole, stav účastníka, skupiny, preferovaný jazyk, vstupenku (pokud událost je placená).
Typické použití:
Podklad pro catering / hotel / organizátory
Sestavení jmenovek, pokud nepoužíváte tisk přímo z Happenee
Rychlé zkontrolování, kdo není v jaké skupině
Pro přípravu dat pro hotel má Happenee omezený export — viz Příprava dat pro ubytovatele.
Samostatný export jen pro souhlasy, které organizátor přidal navíc k základnímu GDPR (marketingový souhlas, souhlas s fotografováním, souhlas s předáním dat partnerovi apod.).
Typické použití:
Audit — dokázat, kdo a kdy co odsouhlasil
Podklad při žádosti účastníka o výmaz nebo přehled dat
Jedna řádka za každé skenování QR kódu v servisní aplikaci nebo Prezenci.
Typické použití:
Vyhodnocení příchodů v čase (kolik lidí přišlo v kterou hodinu)
Kontrola, zda někdo prošel několikrát (duplicitní skeny)
Vazba check-inu na konkrétní události skenování (Příchod, Kontrola jednorázově pro voucher atd.)
Pro pochopení typů míst viz Jak funguje check-in a skenování QR kódů.
Kompletní seznam všech objednávek pro placenou událost — kdo, kolik, čím zaplatil, jestli je zaplaceno.
Typické použití:
Podklad pro účetní (alternativa k jednotlivým fakturám)
Kontrola, které objednávky čekají na úhradu
Detail objednávky (jedna objednávka) popsán v Správa objednávek a faktur. Export je hromadný pohled.
Agregovaná čísla — prodané, zaplacené, nezaplacené, zdarma, stornované, v rozpadu po měsících a podle typů vstupenek.
Typické použití:
Finanční reporting události (kolik se vybralo, kolik čeká)
Vyhodnocení prodejních vln (kdy se co prodalo)
Detailní vysvětlení statistik vstupenek je v Nastavení placených vstupenek.
Jedna řádka za každého registrovaného účastníka se všemi odpověďmi z formuláře. Zahrnuje kontaktní údaje i doplňující otázky.
Dvě varianty:
Excel — pro lidi, kteří budou s daty pracovat ručně (filtrování, kontingenční tabulky)
CSV — pro import do jiného systému (CRM, analytika, datový pipeline)
Kromě toho lze v UI přímo v detailu účastníka upravit odpovědi (například pokud někdo zadal překlep v adrese).
Export činností jednotlivých účastníků v aplikaci — jaké sekce aplikace otevřeli, kdy byli naposledy aktivní.
Typické použití:
Vyhodnocení engagementu (interní firemní event vs. klientská konference mají rozdílné benchmarky)
Podklad pro rozhodnutí, jestli do aplikace tlačit víc obsahu, nebo ji pro příští události úplně vypnout
Jen kdo si aplikaci stáhl a přihlásil se k této konkrétní události. Menší podmnožina, ale důležitá.
Typické použití:
Před událostí — komu poslat push notifikaci vs. komu poslat e-mail
Po události — kdo aplikaci reálně použil (v kombinaci s aktivitou)
Automatický export do hotelu — chybí. Musíte si data ručně poskládat z Všech účastníků a odpovědí formuláře. Detail v Příprava dat pro ubytovatele.
Reporting rozesílky e-mailové kampaně — je v detailu kampaně (ne v centrálním exportu). Viz Vytvoření a odeslání e-mailové kampaně.
Interpretační vrstva — Happenee exporty jsou syrová data. Kdy je registrační křivka zdravá, kdy se neděje dost — to si organizátor vyhodnotí sám nebo s pomocí customer success.
Exporty jsou snapshot k okamžiku stažení. Pokud řešíte aktuální stav, stáhněte znovu. Ukládejte si do názvu datum (ucastnici_2026-04-19.xlsx) — jinak po dvou staženích nevíte, který je nejnovější.
Místo toho použijte uložené zobrazení v sekci Registrace (filtr, uložit pohled, nasdílet). Kolega pracuje s živými daty, vy nemusíte znovu exportovat.
Jeden export Objednávky (Excel) pokrývá všechny. Jednotlivé faktury ve formátu PDF stahujte jen jako přílohy.
Export skenování má řádky za každý sken, ne za každého účastníka. Kdo přišel vícekrát (například Příchod + Kontrola jednorázově), bude v exportu vícekrát. Pro jednoduchý seznam kdo dorazil použijte export účastníků s filtrem stavu Odbaven.
