Registrační tlačítko ve zvacím e-mailu i v e-mailové kampani má dvě varianty odkazu na microsite: přímý odkaz (registrovat se může jen adresát e-mailu — osobní pozvánka) a veřejný odkaz (kdokoli s odkazem, adresát zadá e-mail a pokračuje dál). Volba mezi nimi rozhoduje, jestli z pozvánky uděláte privátní guest list, nebo virální kanál. U placených událostí je přímý odkaz zároveň nástroj, jak udělat registraci zdarma pro vybraný seznam lidí.
Rozhodněte, jestli chcete pozvánku osobní (jde jen adresátovi) nebo sdílitelnou (může se registrovat kdokoli s odkazem).
U placených událostí: přímý odkaz v e-mailu = guest list zdarma.
U veřejného odkazu si uvědomte, že ho budou lidé přeposílat dál. Pokud to nechcete, použijte přímý.
Přímý odkaz je unikátní pro adresáta e-mailu. Systém v něm má zašitou identifikaci konkrétního kontaktu.
Chování:
Po kliknutí na tlačítko se otevře microsite s předvyplněnými údaji adresáta.
Adresát může pokračovat do registrace nebo účast odmítnout.
Pokud adresát odkaz přepošle někomu jinému, ten člověk se nemůže registrovat pod svým jménem — odkaz patří původnímu adresátovi.
Kdy použít:
Osobní pozvánka VIP nebo konkrétnímu partnerovi.
Interní firemní událost, kde nechcete, aby se registrovali lidé mimo pozvaný seznam.
Guest list u placené události (viz níže).
Invitation-only událost, kde už máte uzavřený seznam a nechcete ho rozšiřovat.
Veřejný odkaz nevede na předvyplněnou registraci. Vede na microsite, kde si adresát nejprve zadá e-mail a teprve pak pokračuje do registračního formuláře.
Chování:
Odkaz lze vzít, zkopírovat a poslat komukoli. Nový příjemce se zaregistruje pod svým e-mailem.
Lze ho dát na Facebook, LinkedIn, web, do interního newsletteru.
Vhodné pro virální kanály, veřejné události, kampaně s cílem získat co nejvíc registrací.
Kdy použít:
Veřejná událost, na kterou chcete pustit co nejvíc lidí.
Když pozvánku chcete, aby účastníci šířili dál (například „přiveďte kolegu").
Když si nejste jistí, kdo všechno přijde, a chcete to nechat otevřené.
Specifický scénář, na který se často ptá organizátor placené události: „Chci pustit 50 kontaktů zdarma, aniž by platili."
Řešení přes přímý odkaz:
Naimportujete 50 kontaktů do správy kontaktů (s preferovaným jazykem).
Přiřadíte je k události.
Vytvoříte e-mailovou kampaň (nebo použijete zvací e-mail) s tlačítkem → přímý odkaz na microsite.
Odešlete kampaň právě těmto 50 kontaktům.
Po kliknutí na tlačítko se dostanou přímo do registračního formuláře (ne do nákupu vstupenky). Proklepou se a registrují zdarma.
Rozdíl oproti stoprocentnímu slevovému kódu: u slevového kódu účastník prochází nákupním procesem (i když je výsledek 0 Kč). U přímého odkazu se nákupu úplně vyhne a rovnou je v registračním formuláři, což je čistší zážitek.
Stejně lze využít individuální registrační odkaz u placené události (viz Nastavení placených vstupenek), který umí totéž — jen se konfiguruje přímo v modulu Placené vstupenky, ne v e-mailu.
Vedle registračního tlačítka v e-mailu existují u placených událostí ještě individuální a hromadné registrační odkazy v modulu Placené vstupenky:
Individuální odkaz — jednorázový, pro jednoho člověka, obchází nákup vstupenky (registrace zdarma).
Hromadný odkaz — jeden odkaz s nastaveným maximálním počtem použití (například 20). Vhodné dát partnerovi: partner odkaz šíří mezi svými hosty, systém hlídá limit. Účastníci se přes odkaz dostanou do registračního formuláře, bez nutnosti nákupu vstupenky.
Oba typy umí po registraci zařadit do skupiny (například „Partner XY"), takže je dál můžete segmentovaně oslovovat. Detail v článku Nastavení placených vstupenek.
E-mailová kampaň je „kontejner" pro doručení odkazu:
Kampaň s přímým odkazem → osobní pozvánka cílená na konkrétní kontakty / skupiny.
Kampaň s veřejným odkazem → sdílená informace, i když cílíte jen na skupinu (ta skupina může odkaz přeposlat dál).
Typické použití: kampaň pro VIP s přímým odkazem (nikdo další se neregistruje), reminder pro zaregistrované s veřejným odkazem (ať klidně pošlou kolegovi).
Cíl Typ odkazu Invitation-only, uzavřený seznam Přímý Guest list zdarma u placené události Přímý (v e-mailu) nebo individuální/hromadný odkaz (v placených vstupenkách) Partnerský odkaz s limitem použití Hromadný registrační odkaz (v placených vstupenkách) Veřejná pozvánka na sociální sítě Veřejný Reminder registrovaným + příležitostné šíření dál Veřejný VIP pozvánka, kterou nelze přeposlat Přímý
Pro guest list zdarma použijte přímý odkaz v e-mailu (kampani) nebo individuální / hromadný registrační odkaz v modulu Placené vstupenky. Oba obcházejí nákupní proces.
Pro uzavřený seznam použijte přímý odkaz. Pokud musí jít o veřejný odkaz, zapněte v Nastavení události omezení Registrace pouze pro přiřazené kontakty.
Přímý odkaz je osobní. Pro veřejné sdílení použijte veřejný odkaz, nebo přímo veřejný odkaz na microsite z modulu Microsite události.
Hromadný odkaz v modulu Placené vstupenky umí mít limit maximálního použití a zařazení do skupiny. Využijte to, ať máte přehled.
Ve statistikách je ve stavu vidět, že účastník přišel přes otevřený odkaz. Pokud ho chcete dodatečně oslovit jako celou skupinu, využijte e-mailovou kampaň — přes stav Zaregistrovaní nebo přes skupinu, do které spadl.
