Program v Happenee neslouží jen k přednáškám — přes časové sloty a workshopy lze řídit i rezervační scénáře: testovací jízdy aut, doprovodný program (let balonem, golfová akademie, relaxační zóna), půjčování vybavení nebo individuální schůzky s experty. Mechanika je vždy stejná — session typu Časový slot se rozdělí na sloty, účastník si jeden vybere. Tento článek ukazuje, jak mapovat reálné use cases na strukturu programu.
Vyjmenujte si, co všechno chcete účastníkovi nabídnout k rezervaci — konkrétní stroje/aktivity, dostupné časy, kapacity.
Každá rezervovatelná aktivita = jedna session typu Časový slot (nebo několik).
Pro větší nabídku (3 auta + 4 aktivity doprovodného programu) vytvořte samostatné Programy — Testovací jízdy, Doprovodný program. Program (obsahová funkce) lze přidat vícekrát.
Každý zdroj (auto, instruktor, vybavení) obvykle = jedna session. Nemixujte je do jedné session s vyšší kapacitou — ztratíte kontrolu nad individuálním obsazením.
Happenee nemá samostatný rezervační modul. Místo toho používá Program a jeho mechaniku časových slotů. Výhody:
Účastník vidí rezervace v Moje agenda jako součást svého programu.
Stejné filtry (místo, štítky, typ) fungují i pro rezervace.
Získává potvrzovací e-mail včetně ICS souboru (lze přidat do kalendáře).
Rezervační sloty lze kombinovat s programovými sessions — účastník si vybírá z jednoho pohledu.
Nevýhoda: mechanika časových slotů je abstraktní. Tento článek vysvětluje, jak ji aplikovat.
Testovací jízdy aut (exteriérová událost automobilky). Každé auto = jedna session. Délka session = čas od–do, kdy lze auto rezervovat (například 9:00–17:00). Délka slotu = délka jedné jízdy + prostoru na výměnu (například 20 minut). Délka přestávky = čas na doplnění paliva / reset (5 minut).
Struktura: Program Testovací jízdy → sessions Mercedes GLE, Mercedes EQS, Mercedes AMG GT, každá se svými sloty.
Doprovodný program na konferenci nebo firemní událost. Každá aktivita = jedna session. Let balonem (1 session, 3 sloty ráno), golfová akademie (1 session, sloty každou hodinu), vizážistka (1 session, 15min sloty), relaxační lázníčka (1 session, 30min sloty).
Struktura: Program Doprovodný program → sessions Let balonem, Golfová akademie, Vizážistka, Masáž, každá se svými sloty a kapacitou.
Individuální konzultace (networking nebo odborný program). Každý konzultant = jedna session. Například One-to-one s CFO, Konzultace s CMO, Mentoring s interním expertem. 15–30min sloty.
Půjčování vybavení (kolo, notebook, zážitkový kufr). Každý kus vybavení = jedna session. Délka slotu odpovídá délce půjčky. Kapacita = 1 (jedno vybavení nemůže mít víc lidí současně).
Pro každou aktivitu si určete:
Otázka Odpověď určí Kolik kusů / instruktorů / zařízení máte? Počet sessions V jakém čase je aktivita dostupná? Začátek a konec session Jak dlouho trvá jedna rezervace? Délka časového slotu Kolik času potřebujete mezi rezervacemi? Délka přestávky Kolik lidí se vejde do jednoho slotu? Omezit počet registrací Má se aktivita zobrazit jen někomu? Viditelnost (skupiny)
Příklad: testovací jízda v Mercedesu EQS, dostupný mezi 9:00 a 17:00, jedna jízda 20 minut, 10 minut na výměnu (včetně instruktáže), jeden řidič na jízdu, jen pro klienty:
Session typu Časový slot, čas 9:00–17:00
Délka slotu 20 min, přestávka 10 min
Omezit počet registrací = 1
Viditelnost: Pouze pro vybrané skupiny → Klienti
Systém vygeneruje přibližně 16 slotů (9:00, 9:30, 10:00, …, 16:30).
Pokud se aktivity odehrávají na různých místech, využijte funkci Místa (záložka v Programu). Každé místo = sál, stan, parkoviště, plocha. Přiřaďte je k sessions — účastník pak vidí, kam má jít.
Pokud má aktivita konkrétního instruktora nebo experta, přidejte ho do Řečníků a přiřaďte k session. Účastník uvidí jméno a profil na detailu slotu.
V účastnické aplikaci se Program zobrazí jako seznam sessions v chronologickém pořadí. Filtry (Typ, Místo, Štítky) pomáhají účastníkovi najít, co ho zajímá. Sessions typu Časový slot jsou vizuálně odlišeny — účastník vidí, že jde o rezervaci.
K sessions lze přiřadit:
Hodnocení session (engagement funkce) — po rezervaci účastník hodnotí (jen pokud je zapnuté na úrovni typu nebo session).
Otázky — před aktivitou si může klást dotazy (například Mám si přivézt vlastní helmu?).
Na úrovni session lze vyexportovat registrace do Excelu — kdo si rezervoval jaký slot. Po události vám to dá přehled, kdo co absolvoval.
Každý zdroj (auto, instruktor) = samostatná session. Kapacita 3 znamená, že 3 lidi přijdou ve stejný čas na stejné místo.
Počítejte realistickou délku + buffer. Testovací jízda 15 min = slot 20–25 min. Lázníčka 30 min = slot 40–45 min (převlékání, dotazy).
Pro jasnou separaci vytvořte samostatný Program Doprovodný program. Program je obsahová funkce, lze mít víc instancí. Každý Program má vlastní seznam, filtry a nastavení.
V záložce Sloty u session přepněte konkrétní sloty na Neaktivní. Blokují registraci, ale zůstanou ve struktuře pro přehled.
Nastavte Viditelnost: Pouze pro vybrané skupiny nebo Registrace pouze pro vybrané skupiny u celé session. Detail v článku Nastavení workshopů a registrace na sessions.
Délka slotu, přestávky a čas session jsou po první registraci zamčené. Plánujte rozvrh pečlivě, otestujte na zkušebním účtu před spuštěním pro účastníky.
