Nominace je distribuovaný zvací proces. Místo toho, aby pozvánky rozesílal jen organizátor, můžete část zvacího procesu delegovat na nominátory — obchodníky, asistentky, vedoucí oddělení, kteří zvou své kontakty vlastním jménem. Organizátor vidí celkový přehled, nominátoři si spravují své pozvánky v oddělené administraci.
Rozhodněte, zda potřebujete distribuovaný zvací proces — pokud ano, kdo budou nominátoři, kolik lidí každý může pozvat, a jestli chcete sledovat, kdo koho pozval.
Pro sledování kdo koho pozval si založte skupinu pojmenovanou podle nominátora — zařazení do skupiny se pak promítne ve statistikách.
Rozhodněte, zda nominátoři budou posílat pozvánky sami (přes systém nebo vlastní cestou), nebo zda jen nominují a pozvánky rozešle organizátor centrálně.
Nominace jsou dostupné v menu události jako samostatná položka Nominace.
Nominace jsou vhodné pro scénáře, kde máte omezenou kapacitu a pozvání chcete rozdělit mezi více lidí, kteří mají vlastní kontakty:
Firemní událost s přiděleným počtem míst na oddělení — každý manažer dostane 10 pozvánek a pozve své klienty.
Obchodní team rozděluje VIP pozvánky — každý obchodník pozve své klienty.
Partnerský event — každý partner dostane balíček pozvánek a rozdělí je podle uvážení.
Pro veřejné události nebo interní firemní událost bez rozpočtových omezení na osobu nominace obvykle nejsou potřeba.
V menu události klikněte na Nominace → + Přidat nominátora. Vyplňte:
Jméno a Příjmení nominátora.
E-mail — adresa, na kterou nominátor dostane přihlášení do své administrace.
Poznámka (volitelná) — interní poznámka pro organizátora.
Limit — maximální počet účastníků, které nominátor může pozvat. Pokud necháte prázdné, nominátor má neomezený počet.
Preferovaný jazyk — v jakém jazyce nominátor dostane přihlášení a obsah administrace.
Přiřadit skupinu nominovaným účastníkům — volitelná skupina, do které systém automaticky zařadí každého, koho nominátor pozve. Pro sledování kdo koho pozval založte skupinu pojmenovanou například podle nominátora.
Při vytváření nominátora volíte dvě klíčová oprávnění:
Umožnit přiřazování skupin. Nominátor může ke svým pozvaným přiřazovat skupiny. Skupiny lze využít pro personalizaci registračního formuláře, microsite nebo e-mailových kampaní. Pokud nominátor nemá toto oprávnění, všichni jeho pozvaní jsou buď bez skupiny, nebo ve výchozí skupině, kterou jste nominátorovi přidělili.
Umožnit nominátorovi odesílat pozvánky. Při zapnutí nominátor může:
Odeslat systémový zvací e-mail přes Happenee.
Zkopírovat přímý odkaz na registraci a sdílet ho vlastní cestou (vlastní e-mail, Slack, osobně).
Při vypnutí nominátor jen nominuje — naplní seznam, ale pozvánky rozešle centrálně organizátor. To má smysl tehdy, když chcete mít kontrolu nad časem a formou rozeslání.
Nominátor po obdržení přihlašovacího e-mailu vstoupí do své vlastní verze administrace události. Vidí:
Svůj přehled — kolik účastníků má pozvaných, kolik mu zbývá z limitu (např. 1 z 10).
Seznam svých pozvaných — jméno, e-mail, stav registrace.
Akce u každého pozvaného:
Zkopírovat zvací odkaz.
Odeslat pozvánku e-mailem (pokud má oprávnění).
Nastavit stav na Nezúčastním se.
Smazat účastníka (vrátí se mu uvolněný slot v limitu).
Upravit údaje účastníka.
Přiřadit skupinu (pokud má oprávnění).
Hromadné akce — stažení v Excelu, hromadný import účastníků, přidání jednotlivých kontaktů.
Nominátor nevidí ostatní nominátory ani jejich pozvané. Administrace je izolovaná.
V administraci Statistiky nebo Registrace vidí organizátor:
Celkový přehled nominací (kolik nominátorů, kolik pozvaných, kolik potvrzených).
Kdo koho pozval — zobrazuje se, pokud je nominátor přiřazen do skupiny se svým jménem a tuto skupinu propisuje nominovaným. Ve statistikách pak lze filtrovat podle této skupiny.
Nominace + schvalování — organizátor ještě manuálně schvaluje každou nominaci. Dvojí kontrola, ale pomalejší.
Nominace + doménové omezení — i když nominátor pozve někoho z jiné domény, systém registraci odmítne. Pozor na tuto kombinaci — může způsobit konflikty.
Nominace + veřejná registrace — nelze. Nominace jsou uzavřený proces a vylučují se s veřejným odkazem.
Ujasněte si předem, zda nominátoři posílají pozvánky sami, nebo jen nominují. Při kreativním setupu (oba sloupce) sdělte nominátorům jasně, která cesta platí. Pokud je role jen přidat lidi, napište jim to v úvodním e-mailu.
Slot se vrací po smazání, ne po nastavení na Nezúčastním se. Pro osvobození slotu musí nominátor účastníka ze seznamu odebrat.
Před vytvořením nominátora založte skupinu se jménem nominátora (například Nominátor_Novák). Při vytváření nominátora ji přiřaďte v poli Přiřadit skupinu nominovaným účastníkům. Pak lze ve statistikách filtrovat podle skupiny a vidět výsledky každého nominátora.
Přímý odkaz je otevřený — kdokoli s ním se může zaregistrovat a spotřebuje slot nominátora. Pokud to nechcete, zvolte v Nastavení události omezení Pouze pro přiřazené kontakty — nominátor musí kontakt ručně přiřadit, než ho pozve.
Nominátoři vidí jen své pozvané. Je to záměrné — chrání to vaše data a rozpočty ostatních. Pokud by někdo potřeboval vidět víc, musí být organizátor, ne nominátor.
